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MAIRIE DE BESSANCOURT
Coordinateur du service enfance jeunesse et scolaire (h/f)
Place du 30 Août, Bessancourt (Val-d'Oise (95))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Education et jeunesse
Publié il y a 4 jours
Description du poste
Sous la responsabilité du Directeur Général des Services et de son adjointe, au sein d'une équipe de 4 agents, le ou la coordinateur(trice) assure la coordination des ALSH et des ATSEM.
Missions générales du poste :
- Planification et organisation des projets de la collectivité
- Conduire les projets et impulser ne dynamise au sein des équipes
- Organisation et contribution à la gestion administrative, budgétaire et financière des services
- Coordination avec la CAF
- Initier et développer tout projet partenariale valorisant es services
- Rechercher des subventions et des financements
- Rendre compte aux instances politiques des actions effectuées
- Gérer l’offre de service dans le respect des budgets
Missions générales du poste :
- Planification et organisation des projets de la collectivité
- Conduire les projets et impulser ne dynamise au sein des équipes
- Organisation et contribution à la gestion administrative, budgétaire et financière des services
- Coordination avec la CAF
- Initier et développer tout projet partenariale valorisant es services
- Rechercher des subventions et des financements
- Rendre compte aux instances politiques des actions effectuées
- Gérer l’offre de service dans le respect des budgets
Votre mission
Description détaillée du poste :
A. Pilotage et mise en œuvre de la politique de la ville
• Déployer le projet de service de la ville et veiller à son suivi
• Piloter les différents projets et veiller à leur planification
• Développer les outils et méthodes de suivi des secteurs
• Être garant de la transversalité entre les services
• Assurer le pilotage du PEDT et être garant de sa mise en ouvre
• Évaluer et contrôle la bonne exécution des marchés
• Assurer une veille sur l’ensemble des services
• Développer les projets éducatifs en lien avec les projets des écoles
• Assurer le pilotage et la mise en œuvre en partenariat avec la CAF du service jeunesse
B. Management de la direction
• Assurer le management des agents du service
• Organiser la répartition des missions
• Superviser le management des agents dans les écoles et de la restauration en lien avec les coordinatrices
• Elaborer et mettre à jour les fiches de poste
• Participer à la procédure de recrutement
• Pilotage du plan de formation
• Supervision du respect des normes HACCP
• Organisation du temps de travail des agents du service
C. Gestion administrative et budgétaire
• Être garant de la gestion administrative et budgétaire
• Veiller à la rédaction, au suivi et au contrôle des actes administratifs
• Veiller à la communication externe auprès des familles
• Valoriser les actions des différents services
• Elaborer et suivre le budget
• Rechercher des subventions
• Définir et transmettre les besoins en travaux
• Préparation des rapports pour les CM
D. Gestion des relations avec les partenaires
• Établir et entretenir la relation avec E.N
• Optimiser la procédure de préparation et suivi des conseils d’école
• Entretenir le partenariat avec l’E.N
• Assurer les suivis CAF et SDJES
• Gestion de la communication avec les familles
• Gestion des P.A.I
E. Maitrise et suivi des affaires scolaires
• Analyser et suivre les fréquentations des temps périscolaires
• Supervision administrative du service : inscriptions scolaire, restauration scolaire et périscolaire, dérogations scolaires, logiciel CIRIL
• Mettre en place des outils adapté pour assurer et suivre la prospective scolaire
F. Maitrise et suivi du service jeunesse
• Analyser et suivre les fréquentations du service
• Supervision administrative du service : inscriptions aux activités
• Mettre en place des outils adapté pour assurer et suivre la prospective jeunesse
G. Coordination des ATSEM
• Gestion des plannings (temps scolaire et périscolaire)
• Gestion des remplacements
• Gestion des commandes (produits d’entretiens, tenues…)
A. Pilotage et mise en œuvre de la politique de la ville
• Déployer le projet de service de la ville et veiller à son suivi
• Piloter les différents projets et veiller à leur planification
• Développer les outils et méthodes de suivi des secteurs
• Être garant de la transversalité entre les services
• Assurer le pilotage du PEDT et être garant de sa mise en ouvre
• Évaluer et contrôle la bonne exécution des marchés
• Assurer une veille sur l’ensemble des services
• Développer les projets éducatifs en lien avec les projets des écoles
• Assurer le pilotage et la mise en œuvre en partenariat avec la CAF du service jeunesse
B. Management de la direction
• Assurer le management des agents du service
• Organiser la répartition des missions
• Superviser le management des agents dans les écoles et de la restauration en lien avec les coordinatrices
• Elaborer et mettre à jour les fiches de poste
• Participer à la procédure de recrutement
• Pilotage du plan de formation
• Supervision du respect des normes HACCP
• Organisation du temps de travail des agents du service
C. Gestion administrative et budgétaire
• Être garant de la gestion administrative et budgétaire
• Veiller à la rédaction, au suivi et au contrôle des actes administratifs
• Veiller à la communication externe auprès des familles
• Valoriser les actions des différents services
• Elaborer et suivre le budget
• Rechercher des subventions
• Définir et transmettre les besoins en travaux
• Préparation des rapports pour les CM
D. Gestion des relations avec les partenaires
• Établir et entretenir la relation avec E.N
• Optimiser la procédure de préparation et suivi des conseils d’école
• Entretenir le partenariat avec l’E.N
• Assurer les suivis CAF et SDJES
• Gestion de la communication avec les familles
• Gestion des P.A.I
E. Maitrise et suivi des affaires scolaires
• Analyser et suivre les fréquentations des temps périscolaires
• Supervision administrative du service : inscriptions scolaire, restauration scolaire et périscolaire, dérogations scolaires, logiciel CIRIL
• Mettre en place des outils adapté pour assurer et suivre la prospective scolaire
F. Maitrise et suivi du service jeunesse
• Analyser et suivre les fréquentations du service
• Supervision administrative du service : inscriptions aux activités
• Mettre en place des outils adapté pour assurer et suivre la prospective jeunesse
G. Coordination des ATSEM
• Gestion des plannings (temps scolaire et périscolaire)
• Gestion des remplacements
• Gestion des commandes (produits d’entretiens, tenues…)
Profil recherché
Conditions de travail :
• Déplacements sur les différents sites de la ville
• Horaires fixes
• Réunion en dehors du temps de travail
• Télétravail
Compétences requises :
• Savoirs faire :
-Concevoir et animer des réunions
-Capacités rédactionnelles
-Transmettre des informations
-Travailler en équipe
- Capaciter à communiquer
- Maitrise des logiciels Outlook, Word, Excel, CIRIL
-Connaissance de la règlementation et de la législation
• Savoirs être :
- Être Autonome
- Avoir l'esprit d'initiative
- Savoir travailler en équipe
- Savoir s'organiser et gérer les priorités
- Respecter la confidentialité
- Rigueur,
- Discrétion professionnelle
- Information et communication orale
- Sens du service public
Formation et diplôme requis :
• BPJEPS – DEJEPS
• Concours animateur ou rédacteur
Contraintes liées au poste :
• Station debout prolongée
• Gestes répétitifs
• Rythme soutenu
• Soirée et weekend de manière ponctuelle
Horaire de travail :
Temps de travail effectif : 38 heures (8h30 à 12h00 et 13h30 - 17h30 sauf jeudi 13h30 – 18h00)
Informations complémentaires et dépôt de candidature :
• Rémunération statutaire Catégorie B (Cadre d’emplois des rédacteurs)
• Régime indemnitaire (IFSE et CIA)
• Adhésion au CNAS
• Participation employeur complémentaire santé + prévoyance.
• 25 congés annuels
• 18 RTT
• Déplacements sur les différents sites de la ville
• Horaires fixes
• Réunion en dehors du temps de travail
• Télétravail
Compétences requises :
• Savoirs faire :
-Concevoir et animer des réunions
-Capacités rédactionnelles
-Transmettre des informations
-Travailler en équipe
- Capaciter à communiquer
- Maitrise des logiciels Outlook, Word, Excel, CIRIL
-Connaissance de la règlementation et de la législation
• Savoirs être :
- Être Autonome
- Avoir l'esprit d'initiative
- Savoir travailler en équipe
- Savoir s'organiser et gérer les priorités
- Respecter la confidentialité
- Rigueur,
- Discrétion professionnelle
- Information et communication orale
- Sens du service public
Formation et diplôme requis :
• BPJEPS – DEJEPS
• Concours animateur ou rédacteur
Contraintes liées au poste :
• Station debout prolongée
• Gestes répétitifs
• Rythme soutenu
• Soirée et weekend de manière ponctuelle
Horaire de travail :
Temps de travail effectif : 38 heures (8h30 à 12h00 et 13h30 - 17h30 sauf jeudi 13h30 – 18h00)
Informations complémentaires et dépôt de candidature :
• Rémunération statutaire Catégorie B (Cadre d’emplois des rédacteurs)
• Régime indemnitaire (IFSE et CIA)
• Adhésion au CNAS
• Participation employeur complémentaire santé + prévoyance.
• 25 congés annuels
• 18 RTT
Autres informations
Non renseignées