COORDINATEUR PEDAGOGIQUE PERISCOLAIRE ET EXTRASCOLAIRE

Il assure les missions de coordination, d’encadrement et d’accompagnement des équipes, sur les différents sites périscolaires et de loisirs dans le champ de l’animation.

Organisation et coordination du dispositif
• Définir avec la responsable les orientations stratégiques et la planification des étapes de mise en œuvre dans le champ de l’accompagnement des équipes sur les temps périscolaires et de loisirs.
• Visiter les sites, évaluer les problématiques.
• Prioriser des urgences.
• Créer des outils de suivi, des tableaux de bord.
• Etablir des comptes-rendus des rencontres de terrain.
• S’assurer de la coordination avec le responsable du service.
• Accompagner les équipes dans le champ de l’animation
• Assurer la communication du service périscolaire
• Renseigner la Téléprocédure des Accueils de Mineurs (TAM) des centres de loisirs (vacances et mercredis) sur le site dédié
• Organiser et gérer en partenariat avec le titulaire du marché animation les départs et retours au centre de vacances de St Vincent les Forts. Assurer la relation avec les familles.
Coordination, encadrement et accompagnement
• Organiser et veiller quotidiennement au bon déroulement de l’ensemble des actions.
• Accompagner et encadrer les équipes de terrain.
• Assurer la permanence administrative pour le périscolaire du soir une fois / semaine
• Organiser et planifier des rencontres avec les équipes et les agents.
• Créer et animer des rencontres /des échanges de pratiques avec les agents (2P /3P et vacataires)
• Travailler en lien avec les responsables de sites, les référents périscolaires et les directeurs de centres de loisirs du titulaire du marché animation périscolaire et de loisirs
• Travailler en lien avec les différents services de la DDE en fonction des projets et des problématiques rencontrées
• Assurer le suivi des stagiaires BAC pro Animation Enfance Personnes Agées (AEPE)
Relation avec les partenaires, agents et familles
• Assurer le lien avec les partenaires institutionnels et de terrain (Education nationale, associations…)
• Accompagner les équipes dans la mise en œuvre de l’animation, dans la résolution de problèmes et la gestion des conflits
• Réaliser des bilans intermédiaires.
• Assurer l’accompagnement des agents afin de leur transmettre les compétences nécessaires à l’accueil de tous les enfants et à la prise en compte de leurs besoins.
Suivi des projets des agents et des clubs sportifs
• Programmer, organiser et diversifier les interventions des clubs sportifs sur les temps périscolaires en lien avec le service des sports
• Assurer la tenue de tableaux de bord de suivi des présences
• Evaluer les actions.
• Assurer le suivi du matériel pédagogique
• Assurer des permanences pour les équipes de terrain (besoin en matériel,)
• Réaliser les supports de communication des actions périscolaires à l’attention des familles

Particularité du poste :
• Adaptation à des horaires d’amplitude variable, disponibilité.
• Déplacements réguliers sur les sites
• Transport et manutention de matériel
• Participation aux événements de la DDE
• L'agent effectuera également toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement et à la continuité du service à la demande de son supérieur.