Coordinateur Petite Enfance H/F

Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la Directrice de la Petite Enfance, vous serez chargé(e) de la coordination de terrain inter-structures et transversale, vous aurez la responsabilité du Lieu d’Accueil Enfants Parents (LAEP) et du développement des actions de parentalité et serez en charge de l’organisation et de la coordination des manifestations de la direction (semaine de la petite enfance, culturelles, préventives…).

Missions principales :
• Référente pour les directrices et responsables des structures petite enfance, du suivi des dossiers en concertation avec la Directrice de la Petite Enfance :
o Mettre en œuvre et coordonner les projets petite enfance
o Assurer le suivi de gestion des besoins de personnel dans les structures et participer aux recrutements de personnel en coordination avec la direction des Ressources Humaines et les directrices de structures petite enfance
o Organiser la semaine Petite enfance et les autres manifestations en lien avec les directrices de structures
o Organiser et animer les réunions de coordinations avec les directrices, adjointes et EJE
o Assurer la référence du Référent Santé Accueil Inclusion (RSAI) et de la psychologue du service
o Suivre et mettre à jour le règlement de fonctionnement des structures et responsable, en collaboration avec le RSAI des protocoles médicaux, d’urgence...
o Gérer les tableaux d’astreintes des directions des EAJE avec la direction des ressources humaines
o En collaboration avec la directrice petite enfance, collaborer aux projets d’évolution de l’accueil des enfants et des capacités d’accueil des différents établissements EAJE
o Organiser et planifier les journées pédagogiques pour tous les professionnels petite enfance en concertation avec la directrice petite enfance et les directrices des EAJE et en lien avec la responsable formation des ressources humaines
o Travailler en collaboration avec la chargée de coopération CTG, en lien avec la directrice petite enfance

• Responsable du Lieu d’Accueil Enfants Parents
o Gérer le planning des accueils et des accueillantes ainsi que celui des supervisions en lien avec la psychologue du service
o Coordonner et gérer le LAEP (budget, commandes, subventions CAF, supervision...) et en assurer la communication du LAEP en lien avec la direction de la communication
o Assurer les déclarations de l’activité sur le site AFAS de la CAF

• Responsable de l’accueil et de l’information du public
o Organiser la planification des pré-inscriptions (gestion du planning sur logiciel Arpège) avec les équipes
o Garantir la responsabilité de la gestion de la commission d’admission en crèche, en concertation avec la directrice petite enfance : gestion de la liste d’attente, saisie des naissances, information des familles, courriers pré et post commissions, saisie informatique
o Assurer la référence pour les directrices des entrées et sorties des enfants au sein des structures

• Missions CAF
o Positionner comme déléguée au suivi du site « monenfant.fr »
o Mettre en œuvre la mission Filoué
o Mettre à jour les statistiques, tableaux de bords, outils partagés en concertation avec la directrice petite enfance

• Aide à la gestion du service
o Participer à la préparation budgétaire en remontant les projets ou besoins nécessaires aux services petite enfance
o Sous l’impulsion de la directrice du pôle petite enfance, suivre les marchés publics liés à l’activité des crèches
o Assurer le suivi des travaux dans les structures en lien avec les services techniques et les directions des établissements petite enfance.

• Responsable des projets culturels et d’animations interservices