COORDONNATEUR ENFANCE JEUNESSE

La Communauté de communes du Grand Châteaudun (CCGC) née en 2017 de la fusion de trois intercommunalités et de l’adhésion de communes, regroupe aujourd’hui 23 communes et 42 000 habitants sur son territoire. Située au sud du département de l’Eure et Loir, le Grand Châteaudun est au cœur d'une constellation de 6 agglomérations régionales situées dans un rayon maximum d'une heure : Chartres - Orléans - Blois - Tours - Le Mans – Alençon.

Description du poste :
Rattaché au responsable de Pôle services à la population, le coordonnateur petite enfance, enfance- jeunesse pilote son service et met en œuvre la politique petite enfance enfance-jeunesse parentalité puis rend compte du fonctionnement des services. Il communique sur la politique petite enfance enfance-jeunesse parentalité

Missions :
Coordonner la gestion du dossier petite enfance enfance-jeunesse parentalité
 Assurer le suivi de la Convention territoriale de Service aux familles (CTSF) sur le plan organisationnel et fonctionnel en partenariat avec les différents acteurs (CAF, MSA, PMI, Service Départemental à la Jeunesse, à l’Engagement et aux Sports…)
 Mettre en œuvre les actions prévues dans la CTSF, notamment autour de la mise en œuvre des politiques de la petite enfance, l’enfance de la jeunesse et de la parentalité (organisation des Relais Petite Enfance, des multi accueils, des séjours adolescents, des accueils de loisirs sans hébergement, des animations jeunesse, du Point Information Jeunesse…)
 Mettre en place des outils de suivi et d’évaluation des actions
 Etablir des bilans et rapports d’activités dans le cadre du PSEJ et PSU, renseigner les données d’activités sur le site caf.fr mon compte partenaire, faire les déclarations des Accueils collectifs de mineurs sur TAM…
 Participer à l’élaboration de documents dans le cadre de réunions entre services, d’instances communautaires (commission population petite enfance enfance-jeunesse parentalité…)
 Coordonner les relations avec les partenaires locaux et les institutions
 Assurer le suivi budgétaire (préparation budgétaire et gestion des enveloppes financières des services, renseigner les données financières sur le site caf.fr mon compte partenaire…)
 Interagir sur le logiciel petite enfance enfance-jeunesse (Abelium), sur des projets d’évolution des règlements de fonctionnement des structures… et de développement des services

Superviser l’ensemble des services petite enfance enfance-jeunesse parentalité du Pôle
 Recenser les besoins en matière de ressources humaines pour le bon fonctionnement des structures
 Organiser les remplacements d’agents en arrêt maladie, en formation…. (mobilisation d’agents en interne, demande de recrutement..) en concertation avec le service de ressources humaines afin de permettre la continuité de service des structures ; gérer le planning de travail de l’animateur directeur remplaçant
 Suivre le prévisionnel des présences des agents (annualisation…) et des congés en lien avec les responsables des structures et en informer le service de Ressources Humaines
 Fixer les objectifs et évaluer annuellement le personnel du service petite enfance enfance-jeunesse
 Rendre compte des évaluations au responsable de Pôle

Garantir la bonne adéquation entre les besoins des administrés et les services existants
 Mener des études et proposer des solutions opérationnelles
 Accompagner dans la mise en place de nouvelles solutions
 Définir une stratégie de communication dans la promotion des événements petite enfance enfance-jeunesse parentalité en relation avec le service communication

Coordonner les demandes de service des responsables de structure et transmettre les informations au responsable de Pôle afin d’orienter celles-ci vers le service compétent (communication, services techniques, service de ressources humaines…)

Échanges réguliers d’informations avec le responsable de Pôle

Etablir des liens avec les responsables et le personnel des structures dépendant du service petite enfance enfance-jeunesse parentalité (directeurs des accueils de loisirs, des multi-accueils, les animatrices du Relais petite enfance, l’animateur jeunesse…)

Développer et animer des partenariats de projets

Optimiser les achats de matériels et des services liés au fonctionnement des structures Petite enfance enfance-jeunesse parentalité

Intervenir en cas de nécessité de service et à titre ponctuel dans les accueils collectifs de mineurs, des animations jeunesse…. en tant qu’encadrant faisant partie des effectifs de la structure