Directeur des finances et de la commande publique

Placé sous la responsabilité du Directeur Général Adjoint, vous élaborez la stratégie financière et le suivi de son exécution. Vous définissez et pilotez la politique d'achat et de la commande publique.
Participation à la définition des orientations financières et stratégiques et à leur mise en oeuvre
· Réaliser un diagnostic financier des services de la collectivité, en coût global
· Analyser les évolutions (juridiques, politiques) et leurs incidences sur la politique financière de la collectivité
Élaboration du budget principal et des budgets annexes
· Préparer des scénarios d'élaboration et de réalisation budgétaire
· Gérer les différentes phases du budget d'une collectivité locale
· Déterminer une organisation, des étapes et un calendrier budgétaire cohérent
Contrôle des exécutions budgétaires déconcentrées
· Vérifier la fiabilité et la cohérence des opérations
· Définir des seuils d'alerte
Mise en oeuvre du budget pour l'ensemble des services
· Apprécier les logiques et les contraintes des autres services
· Opérer des arbitrages et expliquer une décision
· Coordonner la réalisation des tableaux de bord de suivi budgétaire
· Diffuser des rapports financiers et documents fiables
Réalisation d'analyses financières rétrospectives et prospectives
· Anticiper sur les besoins et contraintes de la gestion prévisionnelle
· Interpréter les résultats de l'analyse
· Comparer les résultats à des collectivités similaires
· Définir des ratios prudentiels partagés
· Définir les marges d'autofinancement et libérer des marges de manoeuvre financières
· Analyser et proposer des montages financiers autour de la taxe sur la valeur ajoutée et des dispositifs fiscaux
· Analyser les éléments financiers intervenant dans le coût et la tarification des services publics
Gestion de la dette et de la trésorerie
· Élaboration de stratégie de gestion de la dette
· Superviser la gestion de la dette et la trésorerie
Contrôle des satellites
· Superviser les délégataires
· Rédiger les documents contractuels (conventions)
· Organiser un système d'échanges d'information avec les satellites (comités de pilotage)
· Veiller au respect des contrôles réglementaires
Animation et pilotage de la fonction financière déconcentrée et de la fonction achat et commande publique
· Présenter et faire adhérer aux choix de gestion
· Animer des rencontres avec différents services
· Coordonner et suivre les travaux des services
Conseil et assistance aux services prescripteurs dans l'évaluation et la définition du juste besoin
· Élaborer une cartographie des achats et gérer la nomenclature des familles d'achat
· Recenser les besoins dans le cadre d'une programmation des achats, en lien avec les services prescripteurs et les approvisionneurs
· Contribuer à la rédaction de référentiels (guides, outils, modèles types)
· Évaluer et mener une analyse critique des besoins avec les services prescripteurs, les formaliser
Élaboration ou participation à l'élaboration des stratégies d'achats
· Effectuer une prospection des produits ou prestations adaptés aux besoins
· Détecter les risques de dysfonctionnements (litiges, pénalités, résiliation, etc.)
· Analyser les conditions économiques du marché fournisseur (prospection, sourcing, études commerciales et concurrentielles) sur différents segments d'achats
· Rechercher et échanger sur les pratiques d'achats avec les services de diverses collectivités (benchmarking)
· Étudier les leviers de rationalisation possibles par segment d'achat, en lien avec les orientations fixées par la politique d'achat de la collectivité
· Accompagner la prise en compte du développement durable dans l'expression des besoins, les spécifications techniques, les conditions d'exécution des prestations et la notation des offres
· Formaliser des stratégies d'achats
Mesure de la performance achat
· Mesurer les gains qualitatifs et financiers obtenus lors des renouvellements de marchés, les valoriser
· Évaluer la satisfaction des utilisateurs
· Formaliser des critères d'évaluation, des outils de pilotage et de reporting
· Évaluer les actes d'achats
Management de l'équipe
· Contrôler les procédures mises en place
· S'assurer du bon déroulé du fonctionnement du service