Gestionnaire administratif
Emploi METROPOLE AIX-MARSEILLE-PROVENCE
Marseille (Bouches-du-Rhône)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Au sein de la Direction Logistique, rattachée à la Direction Générale Déléguée Appui et Services, la Métropole Aix-Marseille-Provence recrute un gestionnaire administratif.
Vous avez pour mission de contribuer à l'activité au niveau opérationnel, intégrant des recherches, des analyses, des interprétations et des productions sur les sujets relevant de votre périmètre d'action et d'expertise. Plus précisément, vous gérez le suivi et le traitement administratif de l'approvisionnement journalier des magasins principalement en pièces détachées et accessoirement en produits divers (outillages, fournitures de bureaux, consommables informatiques, produits d'entretien) et contrôler la facturation.
Vous avez pour mission de contribuer à l'activité au niveau opérationnel, intégrant des recherches, des analyses, des interprétations et des productions sur les sujets relevant de votre périmètre d'action et d'expertise. Plus précisément, vous gérez le suivi et le traitement administratif de l'approvisionnement journalier des magasins principalement en pièces détachées et accessoirement en produits divers (outillages, fournitures de bureaux, consommables informatiques, produits d'entretien) et contrôler la facturation.
Vous assurez les principales activités suivantes :
Gérer le traitement journalier de toutes les demandes d'achats stocks et hors stocks
Contrôler la création d'articles et d'offres fournisseurs
Valider les tarifs et les remises contractuelles
Assurer le rattachement des demandes d'achats aux bons d'engagement financier prévisionnels
Identifier le fournisseur préalablement sélectionné par procédure administrative
Contrôler l'exactitude des marchandises livrées et facturées, des tarifs, des remises et des délais de livraison
Assurer le suivi des rejets de factures et de paiement
Participer à l'élaboration des commandes d'EPI et tableaux de distribution
Assurer le suivi des marchés et la relation avec les fournisseurs
Assurer le suivi quotidien des compilations, des enregistrements, des transmissions de devis, des commandes et des factures dans SIP2 et ASTECH
Assurer le traitement des signalements d'approvisionnement (commandes), la vérification et le rapprochement des bons de commandes, des bons de livraison, la vérification jusqu'à la phase certification factures (coordination et régulation avec les services finances)
Réaliser des tableaux de bord
Vous assurez les principales activités suivantes :
Gérer le traitement journalier de toutes les demandes d'achats stocks et hors stocks
Contrôler la création d'articles et d'offres fournisseurs
Valider les tarifs et les remises contractuelles
Assurer le rattachement des demandes d'achats aux bons d'engagement financier prévisionnels
Identifier le fournisseur préalablement sélectionné par procédure administrative
Contrôler l'exactitude des marchandises livrées et facturées, des tarifs, des remises et des délais de livraison
Assurer le suivi des rejets de factures et de paiement
Participer à l'élaboration des commandes d'EPI et tableaux de distribution
Assurer le suivi des marchés et la relation avec les fournisseurs
Assurer le suivi quotidien des compilations, des enregistrements, des transmissions de devis, des commandes et des factures dans SIP2 et ASTECH
Assurer le traitement des signalements d'approvisionnement (commandes), la vérification et le rapprochement des bons de commandes, des bons de livraison, la vérification jusqu'à la phase certification factures (coordination et régulation avec les services finances)
Réaliser des tableaux de bord
Gérer le traitement journalier de toutes les demandes d'achats stocks et hors stocks
Contrôler la création d'articles et d'offres fournisseurs
Valider les tarifs et les remises contractuelles
Assurer le rattachement des demandes d'achats aux bons d'engagement financier prévisionnels
Identifier le fournisseur préalablement sélectionné par procédure administrative
Contrôler l'exactitude des marchandises livrées et facturées, des tarifs, des remises et des délais de livraison
Assurer le suivi des rejets de factures et de paiement
Participer à l'élaboration des commandes d'EPI et tableaux de distribution
Assurer le suivi des marchés et la relation avec les fournisseurs
Assurer le suivi quotidien des compilations, des enregistrements, des transmissions de devis, des commandes et des factures dans SIP2 et ASTECH
Assurer le traitement des signalements d'approvisionnement (commandes), la vérification et le rapprochement des bons de commandes, des bons de livraison, la vérification jusqu'à la phase certification factures (coordination et régulation avec les services finances)
Réaliser des tableaux de bord
Vous assurez les principales activités suivantes :
Gérer le traitement journalier de toutes les demandes d'achats stocks et hors stocks
Contrôler la création d'articles et d'offres fournisseurs
Valider les tarifs et les remises contractuelles
Assurer le rattachement des demandes d'achats aux bons d'engagement financier prévisionnels
Identifier le fournisseur préalablement sélectionné par procédure administrative
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Assurer le suivi des rejets de factures et de paiement
Participer à l'élaboration des commandes d'EPI et tableaux de distribution
Assurer le suivi des marchés et la relation avec les fournisseurs
Assurer le suivi quotidien des compilations, des enregistrements, des transmissions de devis, des commandes et des factures dans SIP2 et ASTECH
Assurer le traitement des signalements d'approvisionnement (commandes), la vérification et le rapprochement des bons de commandes, des bons de livraison, la vérification jusqu'à la phase certification factures (coordination et régulation avec les services finances)
Réaliser des tableaux de bord
Profil recherché
Vous êtes diplômé d'un Bac Professionnel Gestion Administration
Vous connaissez les principes des engagements comptables.
Vous maîtrisez la réglementation des marchés publics.
Vous connaissez le fonctionnement des régies d'avances, de recettes et de dépenses.
Vous êtes rigoureux et précis.
Vous avez l'esprit d'équipe et le sens du service public.
Poste ouvert uniquement aux titulaires de la Fonction Publique.
Vous connaissez les principes des engagements comptables.
Vous maîtrisez la réglementation des marchés publics.
Vous connaissez le fonctionnement des régies d'avances, de recettes et de dépenses.
Vous êtes rigoureux et précis.
Vous avez l'esprit d'équipe et le sens du service public.
Poste ouvert uniquement aux titulaires de la Fonction Publique.
Autres informations
Non renseignées
il y a 2 semaines
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