Gestionnaire administratif et comptable (h/f)

Sous l'autorité du responsable du service transversal administratif et financier au sein du pôle Vie locale - Réussite et solidarité – Projet social, l'agent assure le traitement des actes administratifs et financiers et la préparation des pièces justificatives aux engagements de dépenses relatifs aux projets de partenariats, d’animation et d’activités menés auprès des administrés par les services rattachés au pôle.

Également, l’agent assure une fonction de soutien et de renfort sur les fonctions comptables aux côtés des agents comptables et administratifs, en particulier au cours de périodes dites « en tension » en ce qui concerne les engagements de dépense et de liquidations de facture.

MISSIONS

Assumer la charge administrative et financière en lien avec les services support (DCPMP, DFPF, gestion des assemblées, demandes de subvention :

1. Appui à l’appréhension de l’achat public par les services du pôle, et ce en conformité avec le code des marchés et de la commande publique :

- Lien entre les services du pôle et la DCPMP : rédaction des pièces administratives des procédures de marchés (en lien avec la définition des besoins des services) :
- diagnostic et aide à la définition des besoins des services dans le cadre de leurs activités auprès des administrés
- Rédaction des documents de constitution des offres et des critères de sélection, suivi de l’élaboration pour le lancement de marché
- Appui à la mise en œuvre des procédures de demandes de devis selon le guide interne de la commande publique, appui au respect des clauses du marché

2. Actes administratifs et juridiques :

- Gestion des procédures de transmission des délibérations, décisions et arrêtés, et ce, depuis le projet conçu par les directions/établissements jusqu’au renvoi dans les services après contrôle de légalité, comprenant le circuit de transmission iXbus, le lien avec le DGAS et les services support (gestion des assemblées, DSTPC-droit de place, DRRH, DFPF), comprenant également la rédaction des résumés de délibération en étroite collaboration avec les responsables des directions, appui à la rédaction des visas (vu, considérant)
- Gestion administrative des documents contractuels (convention, contrat, …) incluant les circuits de validation, l’appui sur actes administratifs et juridiques, l’appui et la veille sur le respect des clauses des conventions et contrats dans le cadre de l’effectivité des activités des directions du pôle et de leurs établissements d’accueil.

3. Finances :

- Participation à l’élaboration des budgets annuels des services
- Saisie sur CIRIL finances dont le détail des justifications d’inscription de dépenses et de recettes, fléchage dépenses/recettes, document commun aux directions à l’échelle du pôle, préparation de la conférence budgétaire
- Appui à la gestion des régies
- Suivi des relances ou rappels, suivi de la comptabilité des services
- Participation à la modernisation de mise en œuvre des moyens de paiements (prélèvement, carte bancaire, CESU, dématérialisation des inscriptions)

4. Diagnostic de territoire :

- Dans le cadre de l’écriture des projets d’établissements et contrats de politique publique (PEDT, contrat de ville, …), relevé et classement des éléments chiffrés et d’analyse de diagnostics (INSEE, diagnostics de territoire préalable aux contrats).

5. En périodes dites « de tension » : Instruction des factures de fonctionnement et investissement :

- Contrôle des pièces justificatives, gestion de leur dématérialisation
- Etablissement des bons de commande
- Traitement des factures (vérification du service fait et liquidation)