Gestionnaire administratif et financier

Sous la responsabilité du Directeur du Syndicat Mixte ERGC et au sein d’une équipe de 4 personnes, le/la gestionnaire administratif et financier / secrétaire de direction
assiste le directeur de l’ERGC dans l'organisation du travail de l’équipe et est chargé(e) de suivre les dossiers administratifs et financiers dans l’ensemble des champs d’intervention de la structure.

• Aide à la préparation et suivi de l'exécution du budget
• Gestion de la dette et exécution comptable
• Calcul et recouvrement de la redevance due par le délégataire
• Avec l’appui du service RH du département de l’Ardèche suivi de la paie et de la gestion du personnel
• Gestion des moyens généraux
• Réalisation et mise en forme de travaux bureautique (courriers, rapports)
• Préparation et suivi des comités syndicaux
• Suivi des projets et activités de la direction de l’ERGC
• Accueil téléphonique et physique
• Secrétariat du directeur de la structure (gestion d’agenda)
• Préparation administrative et logistique des réunions, rédaction et diffusion des comptes-rendus
Relations fonctionnelles
• Relations avec les élus et l’ensemble du personnel du SMERGC
• Relations avec les services du département de l’Ardèche en soutien opérationnel au syndicat sur la gestion des ressources (finances, ressources humaines, moyens généraux, informatique, réseaux…)
• Relations avec les fournisseurs
• Relation avec le délégataire