Gestionnaire administratif et technique (h/f)
Emploi MÉTROPOLE NICE CÔTE D'AZUR
Nice (Alpes-Maritimes)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Au sein du pôle des procédures, de la Direction de la Gestion et de la Prévention des Risques, de la Direction déléguée à la Sécurité, DGA Sécurité, Proximité et Citoyenneté, en qualité de Gestionnaire administratif et technique, vous serez en charge de :
- La rédaction et la formalisation de documents administratifs nécessaires au traitement des dossiers administratifs et financiers concernant les désordres bâtimentaires et naturels ;
- Le suivi administratif des marchés publics ;
- Le montage et le suivi des dossiers FARU (Fond d'Aide au Relogement d'Urgence).
- La rédaction et la formalisation de documents administratifs nécessaires au traitement des dossiers administratifs et financiers concernant les désordres bâtimentaires et naturels ;
- Le suivi administratif des marchés publics ;
- Le montage et le suivi des dossiers FARU (Fond d'Aide au Relogement d'Urgence).
- Rédaction de notes et courriers nécessaires au traitement de plaintes concernant la sécurité publique (édifices menaçant ruine, équipements communs, désordres naturels, divers...) ;
- Suivi administratif des désordres naturels et bâtimentaires ;
- Analyse des comptes-rendus rédigés par les services techniques de la Direction.
* Rédaction et formalisation de documents :
- Lettres d'injonction aux contrevenants comportant préconisations et délais ;
- Lettres d'information ou d'explication aux plaignants concernant l'état d'avancement du dossier ;
- Notes aux directions municipales ou communautaires compétentes sollicitées ou informées (particulièrement Direction des affaires juridiques, Direction de la règlementation des espaces).
- Rédaction des projets d'arrêtés de police ;
- Transmission en Préfecture et mise en œuvre des mesures de publicité (notification et affichage) ;
- Mise à jour des bases données relatives aux procédures engagées ;
- Montage des dossiers de subvention pour les opérations éligibles à des aides financières au titre du FARU (hébergement d'urgence ou relogement temporaire) ;
- Suivi administratif des marchés publics.
MISSIONS OCCASIONNELLES :
- Participation à la mobilisation générale en cas d'évènement majeur.
Conditions de travail :
- Travail de bureau ;
- Travail 37H30 hebdomadaires sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite) ;
- Utilisation d 'équipements informatiques ;
- Encadrement: NON ;
- NBI : NON ;
- RIFSEEP : 5 ;
- Conditions particulières (port de charge, pénibilité...) : RAS ;
- Accès transports en commun - bus, tram + nom de l'arrêt : ligne 1 et 2 tram arrêt Jean Médecin ;
- Temps partiel possible : non ;
- Accessibilité PMR : oui ;
- Travail en open space : oui ;
- Poste éligible au télétravail : non ;
- Véhicule de service : non.
NOUS REJOINDRE - NOS ATOUTS
- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés ;
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d'Azur et SNCF) et forfait mobilités durables ;
- Avantages du comité d'œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d'achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions... ;
- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif ;
- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains ;
- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine ;
- Formations et perspectives d'évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).
- Suivi administratif des désordres naturels et bâtimentaires ;
- Analyse des comptes-rendus rédigés par les services techniques de la Direction.
* Rédaction et formalisation de documents :
- Lettres d'injonction aux contrevenants comportant préconisations et délais ;
- Lettres d'information ou d'explication aux plaignants concernant l'état d'avancement du dossier ;
- Notes aux directions municipales ou communautaires compétentes sollicitées ou informées (particulièrement Direction des affaires juridiques, Direction de la règlementation des espaces).
- Rédaction des projets d'arrêtés de police ;
- Transmission en Préfecture et mise en œuvre des mesures de publicité (notification et affichage) ;
- Mise à jour des bases données relatives aux procédures engagées ;
- Montage des dossiers de subvention pour les opérations éligibles à des aides financières au titre du FARU (hébergement d'urgence ou relogement temporaire) ;
- Suivi administratif des marchés publics.
MISSIONS OCCASIONNELLES :
- Participation à la mobilisation générale en cas d'évènement majeur.
Conditions de travail :
- Travail de bureau ;
- Travail 37H30 hebdomadaires sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite) ;
- Utilisation d 'équipements informatiques ;
- Encadrement: NON ;
- NBI : NON ;
- RIFSEEP : 5 ;
- Conditions particulières (port de charge, pénibilité...) : RAS ;
- Accès transports en commun - bus, tram + nom de l'arrêt : ligne 1 et 2 tram arrêt Jean Médecin ;
- Temps partiel possible : non ;
- Accessibilité PMR : oui ;
- Travail en open space : oui ;
- Poste éligible au télétravail : non ;
- Véhicule de service : non.
NOUS REJOINDRE - NOS ATOUTS
- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés ;
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d'Azur et SNCF) et forfait mobilités durables ;
- Avantages du comité d'œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d'achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions... ;
- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif ;
- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains ;
- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine ;
- Formations et perspectives d'évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).
Profil recherché
Ce poste s'adresse à un agent de catégorie C de la filière administrative.
Expérience : expérience souhaitée sur un poste similaire.
Domaine de diplôme : idéalement BAC à BAC+2 à dominante juridique.
Compétences :
- Connaître le code de la construction et de l'habitation et en suivre les évolutions ;
- Connaître le code général des collectivités territoriales et en suivre les évolutions ;
- Connaître les procédures juridiques associées à la fonction ;
- Maîtriser les techniques rédactionnelles ;
- Connaître le droit privé et le droit administratif ;
- Connaître les procédures des marchés publics ;
- Se conformer aux règles de rédaction de pièces administratives ;
- Connaître et appliquer les conventions de présentation des documents et la charte graphique ;
- Mémoriser des informations de manière à traiter efficacement une demande/un dossier ;
- Connaître les domaines de compétences de sa direction, suivre et mémoriser les affaires traitées ;
- Recueillir et insérer des données dans une base de données ;
- Prendre la mesure de sa responsabilité ;
- Savoir travailler en équipe (partage information, coordination).
Qualités recherchées :
- Capacité d'analyse et de synthèse ;
- Aptitude à travailler en équipe ;
- Sens relationnel ;
- Faire preuve d'amabilité et de courtoisie dans son relationnel au sein de la direction.
Expérience : expérience souhaitée sur un poste similaire.
Domaine de diplôme : idéalement BAC à BAC+2 à dominante juridique.
Compétences :
- Connaître le code de la construction et de l'habitation et en suivre les évolutions ;
- Connaître le code général des collectivités territoriales et en suivre les évolutions ;
- Connaître les procédures juridiques associées à la fonction ;
- Maîtriser les techniques rédactionnelles ;
- Connaître le droit privé et le droit administratif ;
- Connaître les procédures des marchés publics ;
- Se conformer aux règles de rédaction de pièces administratives ;
- Connaître et appliquer les conventions de présentation des documents et la charte graphique ;
- Mémoriser des informations de manière à traiter efficacement une demande/un dossier ;
- Connaître les domaines de compétences de sa direction, suivre et mémoriser les affaires traitées ;
- Recueillir et insérer des données dans une base de données ;
- Prendre la mesure de sa responsabilité ;
- Savoir travailler en équipe (partage information, coordination).
Qualités recherchées :
- Capacité d'analyse et de synthèse ;
- Aptitude à travailler en équipe ;
- Sens relationnel ;
- Faire preuve d'amabilité et de courtoisie dans son relationnel au sein de la direction.
Autres informations
Non renseignées
il y a 4 semaines
Recevez des offres d’emplois similaires à Gestionnaire administratif et technique (h/f) par mail
Découvrez bien d'offres d'emploi public sur jobpublic.fr