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Gestionnaire administratif (H/F)

Emploi Département de l’Essonne

Évry, France

Non renseigné

Services administratifs Emploi permanent Plein temps

Description

Vous avez envie de contribuer à la qualité de vie des Essonniens tout en donnant du sens à vos missions. Vous souhaitez vous investir dans un poste où vos compétences administratives deviennent un véritable levier au service de la culture. Vous aimez apporter de la structure, résoudre des problématiques concrètes, sécuriser des procédures et donner de la fluidité à des projets ambitieux. Si en plus vous êtes sensible à l’univers culturel, alors vous êtes exactement au bon endroit.

Qui sommes-nous ?

Grand collectivité publique de la région francilienne, Le Département de l'Essonne accompagne près de 1 300 000 habitants au quotidien grâce à ses 4 300 collaborateurs répartis sur tout le territoire et occupant plus de 170 métiers. Nous avons une mission formidable sur le territoire car nous sommes Chef de fil de l’action sociale et solidaire. Le Département œuvre en faveur de la santé, l’autonomie et l’insertion des personnes éloignées de l’emploi. Il participe activement à l’aménagement du territoire à travers ses routes, et à l’éducation avec ses collèges.!


Votre mission au quotidien :

Vous rejoignez le secteur « appui et accompagnement des politiques culturelles » de la DICDM, une équipe de quatre agents où la polyvalence et la collaboration font partie du quotidien. Dans un contexte de réorganisation du service lié à un départ à la retraite, vous devenez un pilier essentiel pour assurer la continuité administrative et financière, notamment pour le Musée Français de la Photographie. Un environnement passionnant, parfois technique, où vous évoluez entre Évry, Étiolles et ponctuellement Bièvres.

Votre rôle est central : vous garantissez la bonne exécution budgétaire et le respect des procédures liées à la commande publique. Vous accompagnez les services dans la préparation des budgets, vous engagez, vous liquidez, vous mandatez, vous veillez aux recettes, vous sécurisez les régies. Une partie de votre mission consiste à assurer la conformité, à anticiper les besoins et à structurer des outils de gestion fiables.

Vous intervenez également sur la commande publique, un domaine où votre expertise permettra de sécuriser les achats spécifiques à l’activité culturelle : prestations, fournitures particulières, contrats spécialisés. Vous participez à la rédaction des pièces contractuelles, à l’analyse des candidatures et au suivi des marchés.

Votre quotidien comporte aussi un volet administratif très complet. Vous renseignez les partenaires, vous apportez un premier niveau de conseil, vous gérez les cessions de droits, les donations, les actes administratifs, courriers, arrêtés et rapports soumis aux instances de la collectivité. Vous suivez l’activité délibérative et contribuez à la production d’actes de qualité. Une partie de votre mission consiste également à mettre en place des indicateurs, pour rendre visible l’activité du secteur et aider à la prise de décision.

Vous êtes la personne ressource qui permet à la culture de fonctionner. Un poste fait pour celles et ceux qui aiment allier rigueur, sens du détail et contribution concrète aux projets culturels.



Profil recherché

Vos compétences utiles :

Vous connaissez le fonctionnement d’une collectivité, ses mécanismes budgétaires, comptables et ses règles de commande publique. Vous avez une appétence naturelle pour les chiffres, les procédures et la structuration des processus. Votre maîtrise des outils bureautiques est solide, et si vous connaissez Grand Angle, ce sera un vrai atout pour vous.

Vous êtes doté(e) d’une forte capacité d’analyse, vous savez décortiquer une situation, repérer les zones à sécuriser, construire des outils adaptés et suivre leur mise en œuvre. Vous rédigez avec clarté, précision, et vous êtes capable de synthétiser des informations complexes.

Vous faites preuve d’autonomie et de rigueur. Vous aimez travailler de manière méthodique mais vous savez aussi être réactif(ve) lorsque la situation le demande. Votre polyvalence est une force, tout comme votre sens de l’adaptabilité.

Vous êtes à l’aise pour communiquer, expliquer, conseiller. Votre relationnel vous permet de travailler en transversalité, de collaborer avec des interlocuteurs aux profils variés, et de devenir force de proposition dans votre domaine. Vous êtes à la fois un appui, un garant et un facilitateur.

Autres informations

Pourquoi nous ?


Rejoindre le département de l'Essonne, c'est faire le choix d'un environnement de travail stimulant et épanouissant, où l’équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle est une priorité. Vous évoluerez dans un cadre bienveillant, dynamique, et tourné vers le développement des compétences.


Le Département se distingue par une politique RH innovante, fondée sur l’équité et la progression professionnelle. Vous pourrez bénéficier d’un accompagnement individuel, de formations adaptées, de nombreuses opportunités de mobilité interne et d’une communauté managériale structurée. Les initiatives collectives et les événements fédérateurs renforcent aussi le sentiment d’appartenance et la cohésion.


Nous attachons une grande importance au bien-être au travail, en proposant des services dédiés à la qualité de vie professionnelle, des activités sportives, ainsi qu’une politique de mobilité durable incluant un forfait mobilité et des vélos électriques de service.


Vous bénéficierez aussi d’une politique salariale attractive, de primes, de titres restaurant, d’une prévoyance et d’une complémentaire santé.


Vos avantages :

Rejoindre le département de l'Essonne, c'est faire le choix d'un environnement de travail stimulant et épanouissant, où l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle est une priorité. La collectivité s'engage à offrir à ses collaborateurs un cadre de travail attractif et dynamique, favorisant leur bien-être et leur développement.


Le département se distingue par sa politique RH innovante, axée sur l'équité et la stimulation. Elle se traduit par un accompagnement personnalisé des carrières, offrant des formations, des opportunités de mobilité interne et une communauté managériale forte. L'engagement des employés est encouragé à travers des événements fédérateurs et des programmes de reconnaissance.


Soucieux du bien-être de ses collaborateurs, le département met à disposition des services de qualité de vie au travail, incluant des activités sportives. Une politique de mobilité durable est également encouragée, avec notamment un forfait mobilité et des vélos électriques de service.


Enfin, le département propose une politique salariale attractive, complétée par des avantages sociaux tels que des primes, des titres restaurant, une prévoyance et une assurance maladie complémentaire.


Prêt à relever le défi ?

Si vous êtes enthousiaste à l'idée de rejoindre une équipe engagée et que vous souhaitez apporter votre expertise au service de l’action publique, alors n’hésitez plus : postulez dès maintenant et découvrez ce que vous apporterez à notre équipe.


Enfin, c’est une surprise, retrouvez-nous en images :


Nous avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !

il y a 1 mois

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