Gestionnaire administratif (h/f)

Au sein de la Direction déléguée aux Relations Publiques, le pôle conseil, stratégie, conception et programmation a pour objectif d'assurer le bon déroulement administratif et technique des grands événements, la coordination entre la direction de l'événementiel et les équipes techniques et administratives, l'exécution des budgets techniques ainsi que le suivi des marchés publics relevant des événements suivants : carnaval de Nice, Nice Jazz Fest, illuminations festives et village de Noël.

Vous serez en charge du recueil, de l'exploitation et du traitement des informations nécessaires à la gestion administrative du service, de l'organisation de réunions thématiques, de la réception, du traitement et de la diffusion d'informations, ainsi que de la suppléance de la régie de recettes du conseiller en conception et sujets techniques.

Vos missions principales seront :
* Pour les grands événements (Carnaval de Nice, Nice Jazz Fest, Village de Noël) :
- Vous assurerez un support administratif ;
- Vous assurerez une présence physique sur les sites des grands événements ;
- Vous suivrez les opérations techniques et administratives ;
- Vous suivrez les dossiers de sécurité en lien avec le chargé de sécurité sur l'ensemble des événements ;
- Vous suivrez les conventions et serez en contact avec les prestataires.

* La suppléance de la régie de recettes :
- Vous rédigerez des arrêtés d'occupation du domaine public.

* La gestion administrative et secrétariat :
- Vous tiendrez à jour l'agenda électronique des responsables concernés ;
- Vous prendrez des rendez-vous avec les interlocuteurs internes ou externes ;
- Vous organiserez des réunions et sorties sur sites ;
- Vous assurerez l'accueil direct et téléphonique (filtrage et orientation des communications et des personnes) ;
- Vous constituerez des dossiers thématiques et assurerez la reprographie, le classement et l'archivage.