Gestionnaire administratif polyvalent

Gestionnaire administratif polyvalent

Espaces publics des zones d’activités communautaires
• Suivi administratif des marchés, conventions et autres documents en lien avec la gestion opérationnelle des zones (nettoyage, entretien…)
• Suivi financier des zones d’activités (dépenses, recettes, factures …)
• Réalisation et suivi des marchés publics en lien avec la propreté et l’entretien des zones d’activités
• Préparations budgétaires liés à l’exploitation des zones d’activité
• Mise en place et suivi des indicateurs de suivi en lien avec les zones d’activités

Valorisation des déchets
• Mettre en forme, traiter, suivre diffuser les et documents administratifs (tableaux de bord, comptes rendus, courriers, notes, dossiers…).
• Faire des recherches d’information, rédiger, mettre en forme des rapports.
• Trier, classer et archiver les documents du service.
• Suivre les dépenses et recettes du service, créer les tableaux de suivi, les tenir à jour et les diffuser.
• Centraliser les données techniques, créer les rapports d’indicateurs du service, les tenir à jour et les diffuser.

Activités secondaires (en cas d’absence d’un collègue)

Comptabilité (logiciel CIRIL) :
• Edition des bons de commandes et titres de recette, suivi des factures. Saisie des marchés publics.

Indicateurs de suivi :
• Suivi des indicateurs pour l’ensemble de la DGA Transition Écologique
• Accompagnement à la mise en place et à l’étude d’indicateurs au sein des Directions