Gestionnaire carrière / paie

Rôle : mettre en œuvre, à partir des dispositions législatives et réglementaires, l’ensemble des processus de déroulement de carrière et de paie du personnel.

Enjeux : développer un traitement de qualité dans la réalisation des missions du service

Missions et responsabilité

Gestion carrière/paie : Dans le cadre d’une gestion intégrée construite en guichet unique, l’agent possède un portefeuille de personnel à gérer, il est le référent des agents pour tout ce qui touche à leur carrière et à la paie. Pour toute question, il doit être l’interlocuteur unique.
• Mettre en œuvre la législation statutaire et juridique
• Gérer l’intégralité de la carrière des agents (du recrutement à la retraite) et élaborer tous les actes administratifs en découlant (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, maladie, dossier retraite, rémunération, rtb, etc.)
• Gérer les procédures collectives liées à la carrière en lien avec les autres gestionnaires
• Gérer les éléments et les variables nécessaires à l’établissement de la paie
• Préparer et suivre le calcul de la paie et mandatement
• Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
• Organiser la consultation des dossiers par les agents
• Participer aux travaux collectifs du service RH ainsi qu’à des études transversales
• Suppléer aux absences des collègues du service.

Information et conseil :
• Informer et expliquer l’application de la réglementation et les procédures, notamment aux agents
• Etudier les demandes des services (ou des agents) et réorienter celles n’appelant pas nécessairement une réponse RH.

Collecte des données :
• Enrichir les tableaux de bord communs à tout le service
• Suivre et interpréter la réglementation.

Missions annexes:

Entretiens professionnels :
• Suivi des entretiens professionnels.

CNAS (Comité National d’Action Sociale) :
• Mise à jour des listes des adhérents (actifs + retraités)
• Déclaration mensuelle des avis de modifications