Gestionnaire carrière-paie (h/f)

Poste : Gestionnaire carrière-paie (spécialisé de la gestion de contrat de travail)

Service ou direction : DRH

Type de recrutement : fonctionnaire ou contractuelle

Contexte : La ville de Wattrelos (41000 habitants) emploie 802 agents permanents. La Direction des Ressources Humaines est constituée de différents pôles (carrière/paie, formation, prévention, santé...). La DRH recrute un(e) gestionnaire carrière-paie spécialisé(e) en gestion des contractuels. Sous la responsabilité de la Directrice Générale Adjointe des Ressources Humaines, et des Relations Sociales et des Systèmes Information, et du Responsable de service de la Gestion Administration du Personnel. Le/la gestionnaire rédige des actes administratives (contrats, arrêtés), prépare et met en œuvre le calcul et l'exécution de la paie.

Missions principales :
• Gestion des dossiers du personnel
- Recueillir et saisir, après vérification, toutes les informations individuelles et éléments inhérents à la carrière et à la paye des agents de la ville et de la Caisse des Ecoles.
- Rédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.)
- Suivi des actes réglementaires (visé Préfecture, notification aux agents)
- Préparer et instruire les dossiers de retraite
- Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière
- Gérer les dispositifs de prestations sociales
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
- Saisir et gérer les contrats et arrêtés
- Gestion des absences : gestion administrative des maladies, saisie des arrêts, classement des dossiers, rédaction des arrêtés, courriers aux agents, suivi statistique
- Conseiller les agents, les services sur les procédures
- Accueil physique et téléphonique
- Renseigner les tableaux de bord de suivi des activités du service
- Instruire les attestations Pôle Emploi
- Classement, archivage
- Etablir les déclarations/offres d’emploi du Centre de Gestion (Emploi territorial)

• Gestion de la paye Ville et Caisse des Ecoles
- Préparer et mettre en œuvre le calcul et l’exécution de la paye par la saisie des éléments variables mensuels
- Vérifier et être garant de la rémunération des agents
- Répondre aux demandes du Service de Gestion Comptable de Tourcoing

• Gestion des finances
- Etablir les attestations de Sécurité Sociale
- Suivi des remboursements des IJSS, en cas de subrogation


Activités secondaires :
• Rechercher des informations, notamment réglementaires (veille juridique)
• Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
• Aide au paramétrage du logiciel SIRH (Astre)
• Mandatement de la paye et des charges en l’absence du référent
• Etablir les bordereaux de charge en l’absence du référent
• Effectuer un compte rendu sur des thématiques ponctuelles