Gestionnaire comptable

PRÉSENTATION DE L’EMPLOI

Le service Finances / comptabilité de la collectivité est composé de deux agents, qui travaillent en transversalité avec les autres services.
Il est garant du respect des procédures comptables, et veille au respect des engagements budgétaires et des délais de paiement des entreprises et fournisseurs.
Il participe également à la procédure de construction budgétaire et au suivi des marchés publics.

RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE
Sous la direction de l’adjoint au Directeur Général des Services.

RELATIONS
Relations internes :
• Relations avec le responsable hiérarchique direct ;
• Collaboration avec l’ensemble des agents de la mairie
Relations externes :
• Contacts avec les entreprises ;
• Contacts avec les usagers.
• Contacts avec le SGC

CONDITIONS D’EXERCICE
• Horaires de travail des services administratifs

AUTONOMIE ET RESPONSABILITÉS
• Missions définies et évaluées par l’adjointe au DGS.
• Grande autonomie dans l'organisation du travail
• Rend régulièrement compte à sa hiérarchie du déroulement de ses activités.

CONTINUITÉ DANS LE SERVICE
Avec les autres agents du service finances

MISSIONS DE L’EMPLOI
Sous la responsabilité de l’adjointe au DGS, vous devrez assurer les missions suivantes :
• Saisie des commandes et engagements comptables ;
• Exécution, suivi budgétaire et traitement comptable en recettes et en dépenses, dans le respect des délais ;
• Traitement des paies des agents de la collectivité ;
• Suivi et exécution de l'ordonnancement des marchés publics
• Préparation budgétaire en lien avec la Directrice générale adjointe
• Appui à l’élaboration des documents comptables (ROB, BP, CA, DM) ;
• Suivi des amortissements
• Assurer la révision, la mise à jour de l'inventaire
• Appui à la préparation des dossiers de demandes de subventions
• Suivi des demandes (mise en place de tableaux de bord)
• Préparation des demandes d'acompte et de solde et suivi de l'encaissement // octroi de subventions de fonctionnement par la collectivité en direction des associations et des particuliers : tableau de suivi
• Rédaction des projets de délibérations...