Gestionnaire comptable

Sous l’autorité de la Responsable à l’Administration Générale et au sein du service comptable déjà composé d’une personne, vous assurerez principalement l’émission et le suivi comptable des mandats de paiement et des titres de recettes des sections de fonctionnement du budget principal de la commune et de deux budgets annexes.

Gestion comptable :
- Saisir les engagements de dépenses
- Contrôler la validité des pièces justificatives et des factures réceptionnées au vu des engagements
- Consulter la plateforme en ligne Chorus Pro, télécharger les factures avec leurs pièces jointes, valider les factures et rejeter celles qui sont non conformes ou qui ne sont pas destinées à la commune de Gramat
- Préparer et saisir les informations nécessaires à la liquidation des mandats de fonctionnement dans les délais règlementaires impartis
- Vérifier les P503 avant émissions des titres de recettes
- Transmettre l’ensemble des pièces nécessaires dématérialisées au comptable de la collectivité pour paiement ou encaissement
- Transmettre les flux comptables par voie dématérialisé
- Mettre à jour les fichiers des tiers
- Établir des certificats administratifs
- Préparer deux fois par an, une facture à chaque commune extérieure ayant conventionné, pour versement de leur participation aux repas de la restauration scolaire pour les élèves de leur commune scolarisés à Gramat
- Suivre le stock des fournitures administratives, passer les commandes et après réception, contrôler la conformité de la commande
- Classer, archiver les pièces et documents comptables

Contribution à l’élaboration des documents budgétaires et suivi de l’exécution budgétaire :
- Saisir les lignes budgétaires de la section de fonctionnement du budget principal de la commune et des deux budgets annexes (cinéma et eau&assainissement)
- Informer les élus, les services de la collectivité de l’état d’avancement des disponibilités des crédits
- Pointer les comptes administratifs et vérifier avec les services de la Trésorerie avant la sortie des comptes de gestion

Conditions d’exercice du poste :
- Travail sur écrans
- Gestion simultanée de différents dossiers
- Horaires réguliers
- Temps de travail : 20 heures par semaine

Relations fonctionnelles :
- Relations en interne avec le supérieur hiérarchique, les élus et les services de la collectivité
- Relations en externe avec le Trésor Public, autres collectivités, services déconcentrés de l’État, communauté de communes, fournisseurs, administrés …