Gestionnaire comptable de la direction du CCAS (h/f)

L’agent est chargé de tenir la comptabilité du CCAS, qui se décompose de 5 budgets (budget principal M.57 et de 4 budgets annexes M.22). L’agent exécute les dépenses et les recettes et aide à la préparation des budgets. Il est régisseur suppléant de la régie d’avance et des 4 régies de recettes.

Editer les bons de commande et traiter les factures

- Saisir les bons de commande (création de tiers, attacher les devis et PJ) et les faire valider aux responsables de structure
- Enregistrer, traiter et vérifier les factures
- Transmettre par voie dématérialisée via CIRIL les factures aux services pour attestation du service fait et liquidation
- Relancer les services pour respecter le délai global de paiement
- Traiter les relances des fournisseurs
Mandater les dépenses

- Liquider les dépenses sur les informations transmises par les responsables de structure (qualité des libellés, vérification des pièces justificatives, service fait, RIB, imputation comptable, montant…)
- Saisir les mandats de fonctionnement et d’investissement
- Saisir les immobilisations
- Contrôler l’exécution financière des marchés publics
- Renseigner les tableaux de suivi des dépenses
Titrer les recettes

- Traiter et vérifier les titres de recettes à émettre
- Etablir des avis de sommes à payer impayés de régies et remboursements/reversements entre les budgets annexes et/ou la ville
- Traiter les avoirs en dépenses et recettes
- Emettre les titres en régularisation versés sur le P503
- Titrer les pénalités et indemnités sur marché
- Titrer les régies
Suivre les suspensions et les rejets de mandats

- Recevoir et traiter les suspensions et rejets de mandats transmis par le Trésor public
- Solliciter les responsables de structure pour obtenir les éléments
- Assurer la relation avec les services du Trésor Public et transmettre les pièces par voie dématérialisée
- Mettre à jour et commenter le tableau de suivi des suspensions et des rejets
 
Occuper la fonction de régisseur suppléant
- Contrôler les dépenses et les recettes
- Accueillir et encaisser les produits des mandataires et les produits des usagers de la restauration seniors lors des permanences
- Enregistrer les dépôts d’espèces en lien avec la banque postale
- Scanner les chèques via VIPS et leurs dépôts au STC
- Générer les fichiers de prélèvements
Polyvalence

- Apporter aide et conseil aux responsables de service de la direction
- Suppléer le responsable sur les écritures de fin d’année et la gestion des immobilisations
- Suivre l’exécution comptable des marchés et les contrats de maintenance de la direction
- Accompagner le responsable lors des différents recensements des documents budgétaires