Gestionnaire comptable et administratif

-Contrat de 6 mois de mars à septembre 2025, remplacement d'un congé maternité

-Direction de rattachement : DIRECTION DES SERVICES TECHNIQUES & SERVICE URBANISME
-Fonction du supérieur hiérarchique direct N+1: DIRECTEUR.TRICE GENERALE ADJOINTE DES SERVICES TECHNIQUES
-Relations fonctionnelles internes: Direction générale, Cabinet du maire, Responsables des services techniques, Direction des services financiers et en charge de la commande publique, toutes directions ou services municipaux.
-Relations fonctionnelles externes: Prestataires, fournisseurs, institutions (Préfecture, Trésor public, Intercommunalité, …), autres collectivités,…

-Mission principale: Assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion administrative et comptable dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires en vigueur.

o Assurer la réception, la vérification et le classement des pièces comptables
o Assurer le suivi budgétaire des services du Pole Sces Techniques & Urbanisme.
o Vérifier et suivre les engagements
o Liquider les factures dans le respect des délais règlementaires
o Classer et archiver les factures
o Assurer le suivi financier des marchés
o Assurer la mise à jour des tableaux de bord divers
o Assurer la relation avec les services gestionnaires, le trésor Public et les Fournisseurs
o Suivre la comptabilité d’engagement des budgets dédiés
o Suivre la comptabilité et le paiement des fournisseurs en lien avec la Direction des services financiers & Commande publique.
o Suivi des contrats et des marchés publics (marchés arrivant à échéance à renouveler, actualisation des besoins,…)
o Participer à la mise à jour du tableau de suivi des marchés publics (marchés en cours d'exécution, date de notification, reconductions éventuelles...)
o Instruction et gestion des procédures de marchés
o Participer à la rédaction des pièces contractuelles administratives et techniques de marchés et contrats (acte d'engagement, cahier des clauses administratives particulières, etc.).
o Prendre des notes (courriers et notes internes et externes, comptes-rendus, procès-verbaux…) ;
o Concevoir, rédiger et dactylographier des courriers, notes, rapports, courriels…
o Harmoniser les courriers et notes en fonction des indications de la charte graphique de la Ville ;
o Organiser le classement et l’archivage des dossiers.
o Convocations & invitations (destinataires, ODJ, supports) ;
o Notes de synthèse ;
o Cahiers des charges ;
o Dossiers thématiques ;
o Mémentos.
o Suppléance en lien avec les collègues membres du pole administratif des services techniques.