Gestionnaire concours (H/F)
Emploi CENTRE DE GESTION DE MEURTHE-ET-MOSELLE
Villers-lès-Nancy (Meurthe-et-Moselle)
Non renseigné
Ressources humaines
Emploi permanent
Plein temps
Description
Le Centre de gestion de la fonction publique territoriale de Meurthe-et- Moselle apporte conseil et appui technique dans la gestion de leurs ressources humaines pour 853 collectivités et établissements territoriaux de Meurthe-et-Moselle.
Il est chargé d’organiser en moyenne chaque année une dizaine de concours ou examens des filières administrative, technique, culturelle et sapeurs-pompiers ; ce qui représente plusieurs milliers de candidats inscrits par an. L’unité Concours et Examens est composée de 5 gestionnaires sur la partie opérationnelle, de 2 gestionnaires sur la partie pédagogique et d’un responsable d’unité.
Le centre de gestion recherche un(e) gestionnaire concours.
Il est chargé d’organiser en moyenne chaque année une dizaine de concours ou examens des filières administrative, technique, culturelle et sapeurs-pompiers ; ce qui représente plusieurs milliers de candidats inscrits par an. L’unité Concours et Examens est composée de 5 gestionnaires sur la partie opérationnelle, de 2 gestionnaires sur la partie pédagogique et d’un responsable d’unité.
Le centre de gestion recherche un(e) gestionnaire concours.
Sous l’autorité hiérarchique du responsable de l’unité, vous aurez notamment pour mission de :
- Organiser, gérer et mettre en œuvre les étapes d’organisation des concours et examens d’accès aux grades de la fonction publique territoriale :
* recenser les besoins de recrutement des collectivités territoriales du département,
* assurer la logistique nécessaire à la mise en place des épreuves (salles, matériel, restauration, recrutement des divers intervenants…),
* participer et veiller au bon déroulement des épreuves (coordination technique, relations avec les candidats, surveillants…)
* animer le processus d’organisation d’un concoures ou d’un examen professionnel (lien avec les intervenants, réunions de jury, réunions préparatoires d’épreuves…),
* mettre en œuvre la procédure légale en la matière (formalités de publicité, instruction des dossiers, constitution de jury, recrutement et rémunération des correcteurs, des examinateurs ainsi que les membres de jury),
* rédiger les actes et les documents (arrêtés, décisions de jury, compte-rendu d’organisation, dossiers d’inscription, brochures…),
*assurer le recouvrement des coûts d’organisation.
- Participer à la gestion des listes d’aptitude établies après concours (établissement des listes, mises à jour, facturations, archivage) et l’exploitation statistique de celles-ci (création d’outils, analyse et restitution de données).
- Informer le grand public dans le cadre de l’accueil physique et téléphonique. Vous répondez aux demandes écrites reçues.
- Participer au développement et à la mise à jour des outils de travail.
- Contribuer à l’amélioration continue en mettant en œuvre le Système de Management de la Qualité piloté par le CDG 54.
- Organiser, gérer et mettre en œuvre les étapes d’organisation des concours et examens d’accès aux grades de la fonction publique territoriale :
* recenser les besoins de recrutement des collectivités territoriales du département,
* assurer la logistique nécessaire à la mise en place des épreuves (salles, matériel, restauration, recrutement des divers intervenants…),
* participer et veiller au bon déroulement des épreuves (coordination technique, relations avec les candidats, surveillants…)
* animer le processus d’organisation d’un concoures ou d’un examen professionnel (lien avec les intervenants, réunions de jury, réunions préparatoires d’épreuves…),
* mettre en œuvre la procédure légale en la matière (formalités de publicité, instruction des dossiers, constitution de jury, recrutement et rémunération des correcteurs, des examinateurs ainsi que les membres de jury),
* rédiger les actes et les documents (arrêtés, décisions de jury, compte-rendu d’organisation, dossiers d’inscription, brochures…),
*assurer le recouvrement des coûts d’organisation.
- Participer à la gestion des listes d’aptitude établies après concours (établissement des listes, mises à jour, facturations, archivage) et l’exploitation statistique de celles-ci (création d’outils, analyse et restitution de données).
- Informer le grand public dans le cadre de l’accueil physique et téléphonique. Vous répondez aux demandes écrites reçues.
- Participer au développement et à la mise à jour des outils de travail.
- Contribuer à l’amélioration continue en mettant en œuvre le Système de Management de la Qualité piloté par le CDG 54.
Profil recherché
Reconnu(e) pour votre sens de l’analyse, de l’organisation et de la rigueur dans votre travail, vous êtes capable de planifier vos activités, de les prioriser de manière à respecter des délais impératifs. Disponible et diplomate, vous savez faire preuve d’aisance relationnelle, d’excellentes capacités rédactionnelles et maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) et Internet. Vos connaissances en droit public (notamment du statut de la fonction publique territoriale) et de statistiques constitueraient un sérieux atout.
Autres informations
Non renseignées
il y a 4 semaines
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