Description

Sous la responsabilité du responsable du service des élections, l’agent devra :
• Assurer l’accueil téléphonique et physique du public
• Gestion des courriers arrivés et départs du service
• Gestion des élections
• Veiller à la tenue des listes électorales et du Répertoire Électorale Unique (REU)
• Assurer la saisie informatique sur le logiciel métier des inscriptions sur la liste électorale (nouveaux arrivants à St-Paul,
modifications d’adresse, modifications des noms d’usage, affectations des bureaux de vote…)
• Gérer les procurations
• Préparer des documents nécessaires à un scrutin (tableaux divers, gestion du personnel travaillant lors des scrutins, listes
d’émargements, des cartes retournées, des procurations, de différents imprimés, affiches et étiquettes…).
• Participer aux réunions préparatoires
• Préparation des urnes lors des scrutins
• Traiter la gestion des retours de cartes électorales et des retours de propagandes
• Participer, en lien avec le chef de service à la révision des listes électorales
• Assurer l’archivage
• Organiser des manifestations : remise des cartes électorales aux jeunes inscrits d'office, réception des nouveaux citoyens
• Assurer le recensement militaire (accueil des jeunes, réception des pièces constitution du dossier, remise des attestations)

- Temps complet : 35 heures
- Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-8 du code général de la fonction publique)

Sous la responsabilité du responsable du service des élections, l’agent devra :
• Assurer l’accueil téléphonique et physique du public
• Gestion des courriers arrivés et départs du service
• Gestion des élections
• Veiller à la tenue des listes électorales et du Répertoire Électorale Unique (REU)
• Assurer la saisie informatique sur le logiciel métier des inscriptions sur la liste électorale (nouveaux arrivants à St-Paul,
modifications d’adresse, modifications des noms d’usage, affectations des bureaux de vote…)
• Gérer les procurations
• Préparer des documents nécessaires à un scrutin (tableaux divers, gestion du personnel travaillant lors des scrutins, listes
d’émargements, des cartes retournées, des procurations, de différents imprimés, affiches et étiquettes…).
• Participer aux réunions préparatoires
• Préparation des urnes lors des scrutins
• Traiter la gestion des retours de cartes électorales et des retours de propagandes
• Participer, en lien avec le chef de service à la révision des listes électorales
• Assurer l’archivage
• Organiser des manifestations : remise des cartes électorales aux jeunes inscrits d'office, réception des nouveaux citoyens
• Assurer le recensement militaire (accueil des jeunes, réception des pièces constitution du dossier, remise des attestations)

Profil recherché

- CAP/BEP souhaité
- Expériences sur un poste similaire souhaité
- Connaissance des procédures d'accueil, des fiches pratiques,
- Connaissance de l’organisation des services municipaux et de l’environnement territorial
- Connaissance du territoire
- Maitrise de l'outil informatique (word, libreoffice, tableur, powerpoint, présentation...)
- Sens du service public, loyauté, rigueur, disponibilité, esprit d'équipe, neutralité
- Organiser méthodiquement son travail en fonction des échéances
- Appliquer des procédures
- Capacités rédactionnelles
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels métiers, et la suite bureautique
- Accueillir, communiquer
- Gérer des situations conflictuelles
- Sens de l’écoute, de la communication, des responsabilités et du travail en équipe,
- Disponibilité, rigueur, polyvalence, méticulosité, autonomie,
- Capacité à s’adapter, s’organiser,
- Sens du service public,
- Discrétion professionnelle
- Capacités relationnelles
- Savoir rendre compte à la hiérarchie

Autres informations

Non renseignées

Gestionnaire des élections (H/F)

Emploi COMMUNE DE SAINT PAUL