Job public - Accueil
Logo de Département du Rhône

Gestionnaire domaine enfance (H/F)

Emploi Département du Rhône

Chaponost, France

Non renseigné

Services administratifs Emploi temporaire Plein temps

Description

Vous aimez quand les dossiers sont bien tenus, les procédures claires, les informations fiables et les usagers bien accompagnés ? Vous appréciez travailler avec méthode, tout en restant au cœur d’un service qui contribue à la protection et au soutien des enfants et des familles ? Alors vous allez certainement trouver votre place dans cette fonction essentielle au sein de notre pôle Solidarités, Proximité et Service aux Usagers.


Qui sommes-nous ?

Le Département du Rhône est une collectivité locale composée de 1800 collaborateurs, répartis sur tout le territoire. Nous accompagnons près de 1,9 million d'habitants au quotidien et œuvrons en faveur de la santé, l'autonomie, l'insertion et l'éducation!


Votre mission au quotidien :

Vous intégrerez une équipe de huit personnes, dont trois gestionnaires spécialisés dans le domaine de l’enfance. Une équipe soudée, qui partage un objectif commun : garantir un traitement rigoureux, fluide et sécurisé des dossiers liés aux dispositifs enfance. Chaque dossier représente un parcours, une situation familiale, un enjeu humain. Vous serez un maillon essentiel dans le traitement administratif et la coordination des informations, avec un rôle clé dans la fiabilité et la qualité du suivi.


Votre quotidien tournera autour de l’instruction et du suivi administratif. Vous prendrez en charge, constituerez et suivrez des dossiers en veillant à la complétude des pièces, à la conformité réglementaire et à la bonne application des procédures. Vous réaliserez des saisies d’informations, mettrez à jour les documents obligatoires, préparerez les actes administratifs et présenterez les dossiers en instance lorsque cela sera nécessaire. Votre capacité à apporter une expertise administrative et à coordonner les données autour des dossiers sera un véritable atout.


Vous participerez également aux opérations de contrôle, en vérifiant la validité des informations, en renforçant le suivi pour les dispositifs financiers ou administratifs, et en garantissant le respect des échéances. Vous analyserez les pièces fournies, étudierez les justificatifs, apporterez les corrections nécessaires, et contribuerez à la formalisation des procédures de gestion. Votre vigilance renforcera la fiabilité de l’ensemble du dispositif.


Vous jouerez aussi un rôle central dans l’information et le conseil aux usagers, qu’ils soient internes ou externes. Vous renseignerez sur les procédures, orienterez les familles et les partenaires, répondrez aux questions et tiendrez chacun informé de l’avancée des dossiers. Votre posture d’accompagnement et votre sens du service rendront les démarches plus fluides et compréhensibles.


Vous participerez à la rédaction de procédures et d’outils, en contribuant à l’élaboration de documents, de comptes rendus, de tableaux de bord ou encore d’outils de suivi. Vous réaliserez une veille documentaire afin de maintenir vos connaissances à jour et vous garantirez la qualité des documents produits.


Enfin, ce poste vous offrira une ouverture sur des activités complémentaires, telles que l’organisation logistique de réunions, la participation à la gestion des œuvres d’art du Département, la coordination d’activités culturelles, ou encore une contribution à la gestion financière et RH. Un poste riche, varié, et qui vous permettra d’élargir progressivement votre champ de compétences.

Profil recherché

Vos compétences utiles :

Vous maîtrisez votre environnement de travail et savez évoluer dans une organisation structurée, en comprenant ses missions, ses interlocuteurs, ses pratiques et ses protocoles. Vous êtes à l’aise avec l’analyse de dossiers, la lecture de pièces justificatives, le contrôle d’éligibilité et la planification d’un suivi complet. Vous savez assurer une relation de qualité avec les usagers, en les informant avec clarté, en les orientant et en répondant à leurs demandes.


Vous êtes rigoureux, attentif aux détails et capable de garantir le respect des échéances, de la législation et des procédures. Vous savez assurer un suivi fluide et fiable, avec une organisation solide et une capacité à structurer les informations. Vous maîtrisez l’assistanat administratif, et vous possédez idéalement une connaissance du domaine social, médico-social ou des solidarités. Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et le logiciel métier IODAS.

Autres informations

Pourquoi nous ?


En plus d'une rémunération adaptée, nous offrons un régime indemnitaire, d'une carte restaurants et prise en charge de transport au-delà des minimums. Nous proposons une rémunération adaptée à votre profil, de nombreuses possibilités de formations, d’évolutions, de mobilités professionnelles et des avantages variés (prestations sociales, sportives, culturelles, etc.).

Qu'attendre de nous ?

Découvrez ici comment notre équipe s'épanouit dans un environnement de travail stimulant et respectueux, axé sur la collaboration, la croissance et le développement personnel.

Prêt à relever le défi ?

Si vous êtes enthousiaste à l’idée de rejoindre une équipe dynamique et que vous souhaitez apporter une contribution significative à nos missions envers les Rhodaniens, nous vous invitons à postuler. Nous sommes impatients de découvrir ce que vous apporterez à notre équipe ! Faites le premier pas aujourd'hui pour rejoindre notre aventure collective en cliquant sur le bouton « Postuler ».

Pour aller plus loin, retrouvez-nous en images :


Nous avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !

il y a 1 semaine

Recevez des offres d’emplois similaires à Gestionnaire domaine enfance (H/F) par mail

Découvrez bien d'offres d'emploi public sur jobpublic.fr