Gestionnaire ressources humaines (h/f)

Sous l'autorité de la DRH, vous assurez les missions suivantes :
- Assurer la préparation des contrats et arrêtés relatifs à l'ensemble du personnel (fonctionnaires et contractuels), sur les trois collectivités ;
- Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers du personnel (fonctionnaires et contractuels) et le suivi de la carrière des agents titulaires (Retraite CNRACL) ;
- Assurer la gestion et le suivi des actions sociales et des adhésions au CNAS ;
- Participer à la préparation des Conseils municipaux et syndicaux (Partie RH) ;
- Participer à la mise en œuvre et au suivi du plan de formation des trois collectivités ;
- Autres missions diverses.

* Assurer la préparation des contrats et arrêtés relatifs à l'ensemble du personnel (fonctionnaires et contractuels), sur les trois collectivités :
- Assurer une veille réglementaire en lien avec le CDG 06 et le directeur de pôle ;
- Assurer la préparation des nouveaux contrats, des renouvellements, des avenants dans le respect du cadre légal de la Fonction Publique territoriale ;
- Assurer la préparation des arrêtés du personnel dans le respect du cadre légal de la Fonction Publique territoriale ;
- Assurer la classification et l'archivage des différents arrêtés des trois collectivités.

* Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers du personnel (fonctionnaires et contractuels) et le suivi de la carrière des agents titulaires (Retraite CNRACL) et non titulaires :
- Assurer la création, le contrôle et la mise à jour des dossiers de l'ensemble du personnel (fonctionnaires et contractuels) - dossiers sur le serveur et dossiers physiques ;
- Assurer le suivi des tableaux d'avancements, changements de grade ou d'échelons ;
- Préparer les dossiers pour les soumettre à l'avis des instances paritaires du centre de gestion et en assurer le secrétariat (rédiger les procès-verbaux et retours d'avis) ;
- Assurer la saisie et la mise à jour de la carrière des agents sur le site de la CNRACL ;
- Contribuer à la préparation des simulations et demandes de liquidation des dossiers sur le site de la CNRACL, en lien avec le directeur de pôle ;
- Répondre aux questions des agents et assurer une mission de conseil, en lien avec le directeur de pôle ;
- Contribuer à la préparation, au lancement et à l'analyse des entretiens professionnels annuels, en lien avec le directeur de pôle ;
- Assurer l'archivage et la remise aux agents des entretiens annuels signés par l'Autorité Territoriale.

* Assurer la gestion et le suivi des actions sociales et des adhésions au CNAS :
- Vérifier tous les 6 mois, la liste des nouveaux agents recrutés et prévoir de les inscrire à la prochaine session d'inscription ;
- Informer les nouveaux inscrits sur l'ensemble des avantages dont ils peuvent bénéficier sur l'année (catalogue du CNAS) ;
- Contribuer à la diffusion ponctuelle de bulletins d'information en lien avec le directeur de pôle (ex : offres pour la rentrée, pour noël, chèques vacances, etc) ;
- Contribuer au travail de réflexion sur le développement des actions de protection sociale au sein des trois collectivités (ex : complémentaire santé), en lien avec le directeur de pôle.

* Participer à la préparation des Conseils municipaux et syndicaux (partie RH) :
- Faire le point sur les délibérations à créer (nouveaux postes, mise à jour du tableau des emplois, réglementation RH, etc) et préparer les délibérations RH, pour les trois collectivités en prévision de chaque conseil ;
- Faire le lien avec le secrétaire général de Péone pour les délibérations concernant la commune de Péone ;
- Assurer l'envoi des délibérations signées au contrôle de légalité, puis l'archivage des délibérations (dossier sur le serveur et classeur physique) ;
- Contribuer ponctuellement à la préparation des Conseils, en lien avec le directeur du pôle administration / finance ;
- Faire le lien avec le gestionnaire RH (paie et absence) sur les créations/suppressions de poste et la mise à jour de l'organigramme global des trois collectivités.

* Participer à la mise en œuvre et au suivi du plan de formation des trois collectivités ;
- Mettre à jour et assurer le suivi du plan de formation des trois collectivités en lien avec le directeur de pôle ;
- Assurer le suivi des demandes de formation auprès du CNFPT (inscriptions, modifications, annulation) ;
- Assurer le suivi des attestations de formation, en lien avec le directeur de pôle ;
- Appuyer le directeur de pôle dans la recherche de formation auprès d'organismes privés (ex : formations dans le domaine du tourisme, SSIAP, etc) ;
- Organiser les formations en intra.

* Autres missions diverses :
- Assurer le suivi de certaines tâches définies préalablement, en l'absence d'un des membres de l'équipe du pôle RH ;
- Assurer la préparation et la commande des cadeaux de noël pour les agents et les enfants des trois collectivités ;
- Contribuer à l'archivage des dossiers du personnel des trois collectivités ;
- Participer au RSU.