Gestionnaire RH H/F
Emploi COMMUNAUTE DE COMMUNES MEDOC ESTUAIRE
Arsac (Gironde)
Non renseigné
Ressources humaines
Emploi permanent
Plein temps
Description
Située à l’entrée du Médoc, proche de l’océan et de l’estuaire de la Gironde, la Communauté de Communes Médoc Estuaire regroupe 10 communes pour 30 000 habitants et emploie près de 200 agents.
Elle recrute son Gestionnaire RH (H/F) à temps complet.
Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice des Ressources Humaines et au sein d’un service de 5 agents (4 agents RH et une assistante de prévention), vous assurerez la gestion administrative du service et participerez à la gestion des carrières, au suivi des dossiers du personnel ainsi qu’à la gestion administrative du temps de travail.
Elle recrute son Gestionnaire RH (H/F) à temps complet.
Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice des Ressources Humaines et au sein d’un service de 5 agents (4 agents RH et une assistante de prévention), vous assurerez la gestion administrative du service et participerez à la gestion des carrières, au suivi des dossiers du personnel ainsi qu’à la gestion administrative du temps de travail.
- Accueil physique et téléphonique des agents, pour informer, conseiller, orienter,
- Enregistrement des arrêtés et des contrats de travail,
- En appui sur la gestion des absences et la paie des agents (pour pallier l’absence de l’agent Gestionnaire Paie)
- Gestion des demandes d’accueil en stage / apprentissage, réponse aux candidats et gestion des conventions,
- SOS Emploi Médoc : gestion des contrats mensuels et vérification des factures
- Recueil des données et participation à l’élaboration, sous le contrôle de la DRH, des rapports annuels : rapport social unique, rapport d’activité, rapport égalité hommes-femmes…,
- Accompagnement de la DRH dans l’organisation des séances du Comité Social Territorial (CST) : convocations, préparation des documents des sujets inscrits à l’ordre du jour, compte-rendu des séances,
- Elaboration, rédaction, mise à jour, sous le contrôle de la DRH, de tout type de document administratif ou base de données (formulaires, protocoles, modèles de courriers, fiches de procédures…),
- Gestion du dispositif relatif aux médailles du travail,
- Préparation et suivi des ordres de mission (permanents, non permanents),
- Suivi des états trimestriels de télétravail,
- Tenue et suivi des dossiers du personnel (avec à terme la dématérialisation des dossiers),
- Gestion et suivi des frais de déplacements des agents pour transmission au service comptable,
- Correspondant/e du CNAS,
- Participation à la mise à jour trimestrielle de l’organigramme de la collectivité,
- Transmission informatique des arrêtés individuels au Centre de Gestion, au contrôle de légalité,
- Classement et archivage des documents RH.
Les missions ne sont pas exhaustives et sont susceptibles d’évoluer.
- Enregistrement des arrêtés et des contrats de travail,
- En appui sur la gestion des absences et la paie des agents (pour pallier l’absence de l’agent Gestionnaire Paie)
- Gestion des demandes d’accueil en stage / apprentissage, réponse aux candidats et gestion des conventions,
- SOS Emploi Médoc : gestion des contrats mensuels et vérification des factures
- Recueil des données et participation à l’élaboration, sous le contrôle de la DRH, des rapports annuels : rapport social unique, rapport d’activité, rapport égalité hommes-femmes…,
- Accompagnement de la DRH dans l’organisation des séances du Comité Social Territorial (CST) : convocations, préparation des documents des sujets inscrits à l’ordre du jour, compte-rendu des séances,
- Elaboration, rédaction, mise à jour, sous le contrôle de la DRH, de tout type de document administratif ou base de données (formulaires, protocoles, modèles de courriers, fiches de procédures…),
- Gestion du dispositif relatif aux médailles du travail,
- Préparation et suivi des ordres de mission (permanents, non permanents),
- Suivi des états trimestriels de télétravail,
- Tenue et suivi des dossiers du personnel (avec à terme la dématérialisation des dossiers),
- Gestion et suivi des frais de déplacements des agents pour transmission au service comptable,
- Correspondant/e du CNAS,
- Participation à la mise à jour trimestrielle de l’organigramme de la collectivité,
- Transmission informatique des arrêtés individuels au Centre de Gestion, au contrôle de légalité,
- Classement et archivage des documents RH.
Les missions ne sont pas exhaustives et sont susceptibles d’évoluer.
Profil recherché
- Bonne connaissance de l’environnement des collectivités territoriales et du statut de la fonction publique
- Bonne maîtrise des outils informatiques
- Connaissance souhaitée des logiciels de gestion RH (E-Sedit BERGER LEVRAULT et HOROQUARTZ)
- Bonne connaissance des dispositions légales en matière de carrière et de rémunération
- Capacité à travailler en transversalité, tant au sein de la DRH qu'avec les agents d’encadrement
- Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
- Autonomie, rigueur, disponibilité, réactivité
- Esprit d’initiative, force de proposition auprès de la DRH
- Capacité à rendre compte
- Méthode et sens de l'organisation en raison de la diversité des tâches
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Sens du service public
- Bonne maîtrise des outils informatiques
- Connaissance souhaitée des logiciels de gestion RH (E-Sedit BERGER LEVRAULT et HOROQUARTZ)
- Bonne connaissance des dispositions légales en matière de carrière et de rémunération
- Capacité à travailler en transversalité, tant au sein de la DRH qu'avec les agents d’encadrement
- Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
- Autonomie, rigueur, disponibilité, réactivité
- Esprit d’initiative, force de proposition auprès de la DRH
- Capacité à rendre compte
- Méthode et sens de l'organisation en raison de la diversité des tâches
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Sens du service public
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 semaine
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