GESTIONNAIRE RH - PAIE - PRÉVENTION - FORMATION (H/F)

Le CIAS Vendée Sèvre Autise gère un EHPAD multisite composé de 4 résidences pour un total de 230 places (dont 7 places en hébergement temporaire et 12 places en unité sécurisée), un EHPAA de 5 places et un service de portage de repas à destination des personnes âgées de la communauté de communes. Il emploie environ 180 agents et son budget annuel de fonctionnement est de 11 millions d'euros.
Rattaché à la direction du CIAS Vendée Sèvre Autise, le gestionnaire RH-Paie a en charge les payes et les actes de recrutement en binôme, la tenue des dossiers administratifs et des carrières des agents. Il réalise les déclarations obligatoires.
Il/Elle s'investit dans la démarche qualité, l'amélioration et l'harmonisation des pratiques sur les établissements du CIAS, en lien avec le personnel administratif de l'ensemble des sites.

Payes
o Centralisation, vérification et remontée des éléments de paye au CDG
o Vérification et comptabilisation des payes
o Vérification des congés et heures des agents, en lien avec les responsables d'équipe.
o Interlocuteur des agents sur les questions relatives à la paie

Gestion RH :
o Réalisation des actes de recrutement
o Rédaction des actes administratifs divers : arrêtés, courriers ...
o Tenue du dossier administratif
o Suivi des déclarations et remboursements maladie
o Déclarations auprès des assurance statutaire, ou IARD impliquant un agent
o Protection complémentaire des agents (Prévoyance, mutuelle)
o Déclarations FIPHFP

Evolution professionnelle des agents :
o Suivi des entretiens professionnels
o Réalisation du plan de formation en lien avec les directions et responsables de site
o Programmation et suivi des formations
o Réalisation des Fiches de poste avec les agents et archivage

Démarche de prévention des risques :
o Réalisation du DUERP en lien avec les acteurs de terrain, les chargés de prévention et l'ACFI
o Déploiement de la politique d'amélioration de la qualité de vie et des conditions de travail sur le CIAS

Secrétariat du CST :
o Réalisation de l'ordre du jour avec la direction du CIAS
o Groupes de travail préparatoires (LDG, RIFSEEP, Règlement intérieur,...) , rédaction des documents en lien avec les directions
o Préparation des saisines
o Envoi des convocations