Instructeur des Autorisations d'Urbanisme

- Accueil et information des pétitionnaires et accompagnement de projets
- Gestion du service ADS
- Instruction des autorisations
- Large autonomie et prise d'initiative dans l'organisation du fonctionnement du service des ADS
- Responsabilité dans la rédaction des actes
- Rigueur dans la gestion des dossiers
- Relations au sein d’une équipe de trois agents
- Relations suivies avec les élus (Maires des communes membres – Vice-Président délégué)
- Relations fonctionnelles avec les services techniques de la structure, avec les secrétariats de mairies, et avec les services, commissions et partenaires externes

Lieu de travail :
- Siège de la collectivité
- Hôtel de Ville de Soissons (en cas de mise à disposition)

Horaires fixes

Poste à temps plein

Régime horaire général - 38 heures avec Aménagement de Réduction du Temps de Travail

Observations sur le régime horaire (présence aux horaires d’ouverture au public, travail de nuit, …) :
- Disponibilité demandée en cas de pic d'activité :
- Permanences hebdomadaires
- Flexibilité possible en fonction des disponibilités des particuliers et des élus

Heures supplémentaires possibles selon nécessités de service mais sur demande du Chef de service

Contact avec le public

Moyens matériels :
- Poste de travail informatisé
- Logiciel métier
- Téléphone fixe
- Imprimante et photocopieur partagés
- Documents de planifications règlementaires et codes juridiques

Avantages associés :
- Régime indemnitaire en vigueur

Accueil et information des pétitionnaires et accompagnement de projets :
- Accueillir et renseigner les pétitionnaires
- Répondre aux mails des pétitionnaires
- Orienter le public vers les services compétents
- Etudier la faisabilité des pré-projets en lien notamment avec les services Economique et Habitat (projets économiques et projets des bailleurs)

Gestion du service ADS :
- Gérer les priorités et les délais d'instruction des dossiers
- Assurer la coordination avec les mairies (information aux Maires et à leurs agents dédiés à l’urbanisme)
- Extraire et envoyer les données groupées périodiques aux services de l'Etat (contrôle de légalité, fiscalité, DGFIP, Sitadel…)
- Tenir à jour les tableaux de suivi du service
- Classer et archiver les dossiers
- Suivre la mise à jour des outils logiciels, des données, et des textes règlementaires
- Alimenter le référentiel du logiciel et modifier les modèles de documents quand nécessaire

Instruction des autorisations :
- Assurer l’enregistrement informatique des dossiers et des évènements liés à l’instruction
- Analyser la recevabilité des dossiers et identifier les délais applicables
- Rédiger et envoyer les courriers de notifications, d'incomplets, de prolongation de délais
- Identifier les règlements applicables aux terrains
- Consulter les services concernés et synthétiser les avis
- Instruire les dossiers et élaborer les propositions de décision
- Donner des conseils en cas de recours, de non-conformité ou de construction illégale
- Adapter sa pratique aux dossiers dématérialisés