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Officier d'état civil (h/f)

Emploi SAINT-MAURICE

Saint-Maurice (Val-de-Marne)

Non renseigné

Citoyenneté, population Emploi permanent Plein temps

Description

La ville de Saint-Maurice recherche un agent administratif polyvalent (H/F), placé sous l’autorité du Directeur des Affaires Générales, de l’Etat Civil et des Elections, vous êtes en charge d’instruire et constituer les actes d'état-civil, enregistrer et délivrer des documents administratifs.
Accueil physique et téléphonique du public
Planifier les rendez-vous pour les titres d’identité
Etablir et délivrer les actes d’état-civil (naissance, reconnaissance, changement de nom, mariage, décès, etc.)
Mettre à jour les registres d’état-civil (apposition des mentions)
Etablir et suivre les livrets de famille
Contrôler et préparer les pièces administratives pour les différents dossiers (demande de carte d’identité et passeport, mariage, PACS, changement de nom/prénom, demande de rectification administrative, demande de débit de boisson, etc.)
Effectuer les inscriptions sur les listes électorales
Assister l’élu lors de la célébration des mariages
Etablir les diverses attestations (certificat de vie, changement de résidence, accueil)
Traiter les dossiers de recensement militaire (établir la notice individuelle, remise de l’attestation)

Profil recherché

Une expérience sur un poste similaire sera un véritable atout à votre candidature
Vous faites preuve d’aisance dans la communication écrite et orale
Vous avez le sens de l'organisation, et savez faire preuve de rigueur
Esprit d’équipe et discrétion professionnelle
Vous savez faire preuve de pédagogie auprès de vos interlocuteurs, et communiquer des informations et alertes auprès de votre hiérarchie
Bonne connaissance des outils bureautiques

Autres informations

Non renseignées

il y a 1 mois

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