Responsable Administratif et Financier

A seulement 1h20 de Paris et au cœur d'un espace de coopération regroupant des partenaires européens historiques (France, Allemagne, Luxembourg, Belgique), la Ville de Metz bénéficie d'une situation géographique offrant un rayonnement exceptionnel dont témoignent les nombreuses marques de reconnaissance obtenues en termes de qualité de vie et compétitivité. Capitale de l’écologie urbaine et ville jardin, cité créative UNESCO, territoire de 3 000 ans d’histoire, la Ville de Metz est également tournée vers l’innovation numérique et bénéficie de nombreuses formations d’excellence (innovation, recherche photonique). Elle est aussi un lieu de nombreux rendez-vous culturels et sportifs avec Constellations de Metz, Metz Handball, FC Metz, Moselle Open, le Centre-Pompidou-Metz...

Au sein de la Direction Générale Adjointe Développement Urbain, la Direction Administrative et Financière joue un rôle essentiel dans la sécurisation de l'ensemble des processus administratifs, financiers et comptables. Pour répondre aux enjeux spécifiques liés aux compétences de la DGA, les ressources de la DAF sont intégrées au sein des Pôles : Parcs, Jardins & Espaces Naturels, Propreté Urbaine, Bâtiments & Logistique Technique. C'est pour répondre aux besoins de ce dernier que la Ville de Metz recherche un Responsable Administratif & Financier.

Sous l'autorité du Directeur Administratif et Financier, votre rôle consiste à organiser et sécuriser la gestion administrative, budgétaire, financière, les marchés publics et les ressources humaines du Pôle Bâtiments & Logistique Technique, en lien avec les Directions Ressources. A ce titre, vous :

Encadrez et animez l'équipe
Coordonnez et suivez la mise en œuvre ainsi que le respect des procédures budgétaires et comptables
Organisez et suivez l’exécution des marchés publics
Coordonnez les activités RH déconcentrées

Encadrer et animer l'équipe 

Favoriser la cohésion d'équipe, l'expression et la participation des agents
Garantir une transmission efficace des informations
Proposer une organisation optimisée et concevoir des outils de planification
Contrôler et évaluer les actions de l'équipe ; s'assurer de la qualité du service rendu
Encourager le développement des compétences des agents de la cellule
Définir des processus et méthodes de travail permettant d’optimiser le fonctionnement de la cellule

Coordonner et suivre la mise en œuvre ainsi que le respect des procédures budgétaires et comptables

Organiser la préparation budgétaire du Pôle
Garantir le respect de la réglementation budgétaire, comptable et de la commande publique
Superviser la saisie du budget prévisionnel sur la chaîne financière
Viser et garantir la régularité des bons de commande
Contrôler le rapprochement des factures entre mandatement et engagement, contrôler la bonne imputation de la dépense et la présence des pièces justificatives
Centraliser les demandes de BS et valider la saisie
Suivre la consommation des enveloppes AP/CP – PPI et procéder aux engagements d’AP
Suivre la bonne exécution des recettes (dont les refacturations et subventions)
Veiller au respect des délais de paiement
Alerter en cas de risque de dépassement du budget
Garantir la diffusion des procédures, alertes et recommandations de la direction des finances

Organiser et suivre l’exécution des marchés publics

Contrôler, suivre et valider les procédures de consultation des marchés publics (relecture des documents de consultation, finalisation des éléments financiers, suivi de la procédure), ainsi que des avenants
Valider la saisie des marchés dans le logiciel dédié
Suivre et contrôler la bonne gestion des clauses de sûreté (retenues de garantie, cautions, PV de réception des travaux, etc.)
Organiser et suivre l’exécution administrative et financière des marchés et notamment des clauses de révisions, les avances, situations d’acompte, les PV de réception, etc.
Alerter les services pour le renouvellement des marchés

Coordonner les activités RH déconcentrées 

Recenser et anticiper les besoins en recrutement du Pôle en amont des commissions de recrutement
Réaliser le suivi des renouvellements de contrats du Pôle
Veiller à la mise à jour de l'organigramme du Pôle et au suivi des postes
Superviser la gestion du temps de travail, la gestion des absences, des heures supplémentaires et la mise en place des astreintes
Mettre en œuvre les procédures d'évaluation annuelle et centraliser la mise à jour des fiches de postes
Etablir et réaliser un suivi des habilitations délivrées aux agents
Accompagner les directions opérationnelles sur des dossiers spécifiques