responsable administratif et financier
Emploi PAYS DE MONTBELIARD AGGLOMERATION
Montbéliard (Doubs)
Non renseigné
Finances
Emploi permanent
Plein temps
Description
Sous la responsabilité des DGA des pôles technique d’une part, et développement économique et urbain d’autre part, vous accompagnez l’ensemble de leurs services en matière de gestion administrative et financière, dans un souci d’optimisation.
Missions principales
- assurer, en collaboration avec les directeurs, le suivi budgétaire et financier de leur service ;
- être force de proposition dans l’élaboration et le suivi des budgets ;
- préparer les arbitrages au moment des Budgets Primitifs et des Décisions Modificatives ; élaborer les documents de présentation et les notes de synthèse des pôles.
- sensibiliser les services à la rigueur administrative et aux contingences budgétaires ;
- être le correspondant financier du pôle : relais d’information entre la direction des finances et les services ;
- optimiser le fonctionnement financier du pôle : mise en place d’Autorisations de Programme/Crédits de Paiment, regroupement et rationalisation des lignes budgétaires…
- mettre en place des outils de gestion et des procédures afin d’optimiser le fonctionnement administratif et financier du pôle ;
- assister les services, en lien étroit avec les services ressources dans la rédaction de leurs actes administratifs (conventions, cahier des charges …) et dans le suivi administratif et financier des dossiers ;
- mettre en place et suivre, en lien avec les DGA, des tableaux de bord et des indicateurs de suivi d’activités ;
- assister les services lors de la mise en place de projet sur les aspects financiers (TVA, budget…) ou dans le suivi financier de leur Délégation de Service public ;
- sur sollicitation du DGA, participer aux réunions budgétaires avec les élus et représenter le pôle dans des groupes de travail.
Missions secondaires
- participer à la coordination des agents chargés de la gestion administrative et financière de ces 2 pôles. Veiller à l’actualisation de la formation de ces agents ;
- apporter un soutien ponctuel aux directions du pôle dans le suivi des engagements, des factures et des marchés publics.
- assurer, en collaboration avec les directeurs, le suivi budgétaire et financier de leur service ;
- être force de proposition dans l’élaboration et le suivi des budgets ;
- préparer les arbitrages au moment des Budgets Primitifs et des Décisions Modificatives ; élaborer les documents de présentation et les notes de synthèse des pôles.
- sensibiliser les services à la rigueur administrative et aux contingences budgétaires ;
- être le correspondant financier du pôle : relais d’information entre la direction des finances et les services ;
- optimiser le fonctionnement financier du pôle : mise en place d’Autorisations de Programme/Crédits de Paiment, regroupement et rationalisation des lignes budgétaires…
- mettre en place des outils de gestion et des procédures afin d’optimiser le fonctionnement administratif et financier du pôle ;
- assister les services, en lien étroit avec les services ressources dans la rédaction de leurs actes administratifs (conventions, cahier des charges …) et dans le suivi administratif et financier des dossiers ;
- mettre en place et suivre, en lien avec les DGA, des tableaux de bord et des indicateurs de suivi d’activités ;
- assister les services lors de la mise en place de projet sur les aspects financiers (TVA, budget…) ou dans le suivi financier de leur Délégation de Service public ;
- sur sollicitation du DGA, participer aux réunions budgétaires avec les élus et représenter le pôle dans des groupes de travail.
Missions secondaires
- participer à la coordination des agents chargés de la gestion administrative et financière de ces 2 pôles. Veiller à l’actualisation de la formation de ces agents ;
- apporter un soutien ponctuel aux directions du pôle dans le suivi des engagements, des factures et des marchés publics.
Profil recherché
De formation initiale supérieure, vous avez de solides connaissances en gestion financière et sur l’environnement des collectivités locales. Vous maîtrisez la réglementation des marchés publics.
Curieux, vous êtes force de proposition. Vous avez le sens de l’organisation, vous maîtrisez la conduite de projets et de réunions. Vous disposez de qualités rédactionnelles, relationnelles, d’écoute et vous appréciez le travail en équipe.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, Astre, et vos connaissances du logiciel Marco seront appréciées.
Curieux, vous êtes force de proposition. Vous avez le sens de l’organisation, vous maîtrisez la conduite de projets et de réunions. Vous disposez de qualités rédactionnelles, relationnelles, d’écoute et vous appréciez le travail en équipe.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, Astre, et vos connaissances du logiciel Marco seront appréciées.
Autres informations
Non renseignées
il y a 3 semaines
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