Responsable administratif et financier (H/F)
Emploi COMMUNE DE COLMAR
Colmar (Haut-Rhin)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Responsable administratif et financier (H/F)
Au sein du Service de la Lecture Publique et des Archives, vous serez charge des missions suivantes :
Activités principales :
* Gestion administrative, technique et financière du service (notamment les marchés publics relatifs au fonctionnement du service tel que l'externalisation du ménage et les acquisitions de documents),
* Référent ressources humaines
* Coordination et faire respecter les règles de sécurité dans les bâtiments du réseau
* Encadrement de l'équipe administrative (un.e secrétaire et un.e comptable), de l'équipe technique (deux adjoints techniques polyvalents et 2 agents d'entretien) et coordination de l'externalisation du ménage avec la société titulaire du marché.
Activités complémentaires :
* En collaboration avec l'équipe de direction, assure le remplacement et les délégations du chef de service en son absence
* Assure la comptabilité du festival du livre Assure la veille juridique en lien avec les activités principales du service
* Est force de proposition dans l'équipe de direction du réseau
Activité spécifique :
Assure des permanences en service public en cas de besoin
Liste des activités non exhaustives, au vu des besoins du service
Activités principales :
* Gestion administrative, technique et financière du service (notamment les marchés publics relatifs au fonctionnement du service tel que l'externalisation du ménage et les acquisitions de documents),
* Référent ressources humaines
* Coordination et faire respecter les règles de sécurité dans les bâtiments du réseau
* Encadrement de l'équipe administrative (un.e secrétaire et un.e comptable), de l'équipe technique (deux adjoints techniques polyvalents et 2 agents d'entretien) et coordination de l'externalisation du ménage avec la société titulaire du marché.
Activités complémentaires :
* En collaboration avec l'équipe de direction, assure le remplacement et les délégations du chef de service en son absence
* Assure la comptabilité du festival du livre Assure la veille juridique en lien avec les activités principales du service
* Est force de proposition dans l'équipe de direction du réseau
Activité spécifique :
Assure des permanences en service public en cas de besoin
Liste des activités non exhaustives, au vu des besoins du service
Profil recherché
Recrutement statutaire sur le cadre d'emploi des attachés territoriaux (catégorie A), ou à défaut recrutement par voie contractuelle.
L'article L 332-8 du Code Général de la Fonction Publique, permet, à défaut de candidature remplissant les conditions statutaires, l'engagement d'un agent contractuel pour trois ans maximum, renouvelables dans la limite de 6 ans, lorsque les besoins des services ou la nature des fonctions le justifient.
Les savoirs nécessaires :
Diplômes, concours, formations ou techniques particulières :
* De formation supérieure, vous avez une sensibilisation au handicap, aux marchés publics, à la sécurité des spectacles et/ou au management.
* Une formation assistant de prévention serait un plus
Outils bureautiques et logiciels informatiques : Internet, Intranet, Word, Excel, Decalog SIGB, Horoquartz, Ciril
Connaissances ou notions nécessaires :
* Fonctionnement des institutions
* Statut de la Fonction Publique Territoriale
* Comptabilité M57 et gestion des marchés publics
* Règles de sécurité et d'accessibilité dans les ERP
Les savoir-faire :
* Bonne utilisation des outils informatiques mis à disposition
* Organisation du travail
* Trouver des solutions aux problèmes rencontrés
Les qualités personnelles requises :
* Écoute des personnels et recherche, pour chacun, d'une solution adaptée dans l'intérêt du service
* Disponibilité et efficience
Conditions de travail :
Temps de travail hebdomadaire en centième : 38h50 - avec 18 jours RTT/an
Nombre de jours de travail par semaine : 6 jours du lundi au samedi avec un jour de congé dans la semaine
Horaires de travail : variables avec pointeuse
Contraintes : travail occasionnellement le samedi et/ou en soirée
Spécificités géographiques, matérielles ou organisationnelles :
* Peut être amené à se déplacer sur l'ensemble des sites du réseau
* Travail en équipe, polyvalence, rythme variable en fonction du calendrier
* Travail en soirée possible pouvant dépasser 22h occasionnellement (Nuits de la Lecture) et travail le dimanche du Festival du livre fin novembre
Eléments de rémunération :
* Rémunération statutaire + IFSE et CIA
* Prime de fin d'année, tickets restaurant, participation mutuelle et prévoyance
* Possibilité d'adhérer au GAS.
Les candidatures accompagnées d'un curriculum vitae sont à adresser, au plus tard le 06/12/2024
sur la plateforme Colmar&moi : https://eservices.portail.colmar.fr
L'article L 332-8 du Code Général de la Fonction Publique, permet, à défaut de candidature remplissant les conditions statutaires, l'engagement d'un agent contractuel pour trois ans maximum, renouvelables dans la limite de 6 ans, lorsque les besoins des services ou la nature des fonctions le justifient.
Les savoirs nécessaires :
Diplômes, concours, formations ou techniques particulières :
* De formation supérieure, vous avez une sensibilisation au handicap, aux marchés publics, à la sécurité des spectacles et/ou au management.
* Une formation assistant de prévention serait un plus
Outils bureautiques et logiciels informatiques : Internet, Intranet, Word, Excel, Decalog SIGB, Horoquartz, Ciril
Connaissances ou notions nécessaires :
* Fonctionnement des institutions
* Statut de la Fonction Publique Territoriale
* Comptabilité M57 et gestion des marchés publics
* Règles de sécurité et d'accessibilité dans les ERP
Les savoir-faire :
* Bonne utilisation des outils informatiques mis à disposition
* Organisation du travail
* Trouver des solutions aux problèmes rencontrés
Les qualités personnelles requises :
* Écoute des personnels et recherche, pour chacun, d'une solution adaptée dans l'intérêt du service
* Disponibilité et efficience
Conditions de travail :
Temps de travail hebdomadaire en centième : 38h50 - avec 18 jours RTT/an
Nombre de jours de travail par semaine : 6 jours du lundi au samedi avec un jour de congé dans la semaine
Horaires de travail : variables avec pointeuse
Contraintes : travail occasionnellement le samedi et/ou en soirée
Spécificités géographiques, matérielles ou organisationnelles :
* Peut être amené à se déplacer sur l'ensemble des sites du réseau
* Travail en équipe, polyvalence, rythme variable en fonction du calendrier
* Travail en soirée possible pouvant dépasser 22h occasionnellement (Nuits de la Lecture) et travail le dimanche du Festival du livre fin novembre
Eléments de rémunération :
* Rémunération statutaire + IFSE et CIA
* Prime de fin d'année, tickets restaurant, participation mutuelle et prévoyance
* Possibilité d'adhérer au GAS.
Les candidatures accompagnées d'un curriculum vitae sont à adresser, au plus tard le 06/12/2024
sur la plateforme Colmar&moi : https://eservices.portail.colmar.fr
Autres informations
Non renseignées
il y a 2 semaines
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