Responsable Administratif et Financier (H/F)

Sous l'autorité du responsable de l’unité et en lien avec les services opérationnels, le Responsable Administratif et Financier apporte son expertise sur les domaines de compétences de l’unité et plus particulièrement sur la gestion du processus délibératif et son adéquation à la programmation pluriannuelle des investissements et des opérations ainsi que sur la sécurisation juridique de actes de la direction.

Coordination du processus délibératif (sessions) :
- Coordination du processus délibératif en lien avec les services opérationnels de la direction ;
- Contrôle, suivi et coordination des projets de rapports et de la transmission de l’ensemble des documents (tableaux, rapports, conventions…) dans le respect des règles de procédures administratives et financières ;
- Garantie de la sécurisation juridiques des actes de la direction.
Coordination de la programmation pluriannuelle des investissements et du budget de la direction :
- Participation à la préparation et au suivi de la programmation pluriannuelle des investissement (PPI) de la direction en lien avec les services opérationnels et la DFCG ;
- Participation à la préparation du budget en dépenses et en recettes, suivi de son exécution (BS, DM, CA, …) en lien avec les services opérationnels et les directions fonctionnelles ;
- Assistance auprès des services opérationnels de la direction, des directions fonctionnelles et des partenaires extérieurs ;
- Participation à l’élaboration et à l’optimisation des process de gestion budgétaire, en lien avec les directions fonctionnelles (DAAJ, DFCG, DSI) ;
- Création des opérations votées dans l’outil comptable.
Sécurisation du processus délibératif et du budget de la Direction :
- Interface avec le service Assemblées et commissions et référent POS-ACTES ;
- Référent et conseiller auprès des services opérationnels de la direction, des directions fonctionnelles, et des partenaires
extérieurs ;
- Accompagnement des services opérationnels sur le périmètre d’intervention de l’unité ;
- Référent « Règlement financier » notamment sur la partie subventions/dotations ;
- Reporting et suivi de l’activité ;
- Conduite de projets spécifiques en lien avec les missions de l’unité.

L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service.
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de
cumuls d'activité.