Responsable administratif polyvalent (h/f)

Dans le cadre du service public de proximité et dans une relation d’interface avec le Maire, la Secrétaire Générale et la population, met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et assure ses missions dans l’ensemble des activités administratives communales.

De plus, par arrêté du Maire, assure les fonctions :
- d’Officier d’état civil,
- de régisseur,
- d’agent coordinateur pour le recensement.

ACTIVITES ET TACHES PRINCIPALES DU POSTE :

Accueillir la population :
Accueillir et informer les administrés
Recevoir, traiter et diffuser l’information
Mettre en page et imprimer le bulletin d’information municipale
Enregistrer et rédiger les actes d’état civil et délivrer les extraits ou copies intégrales
Gérer le cimetière communal
Délivrer les autorisations administratives
Gérer et suivre les dossiers d'urbanisme : permis de construire, déclarations préalables, certificats d’urbanisme a et b, etc.
Suivre et appliquer le Plan Local d’Urbanisme
Tenir à jour le fichier électoral et préparer les élections : inscriptions, radiations, révision, refonte, etc.
Gérer la cantine municipale et tenir la régie
Procéder aux inscriptions scolaires
Etablir les documents statistiques pour l’INSEE
Recenser les jeunes au service national
Mettre en place et suivre le recensement de la population
Préparer et constituer les demandes d’aides sociales
Enregistrer les demandes de cartes de séjour des étrangers
Gérer les locations des salles communales

Gestion administrative et comptable :
Rédiger les courriers, documents administratifs et arrêtés du Maire
Elaborer les actes de comptabilité : paiements des factures, émissions des titres de recettes, etc.
Faire les payes et suivre la carrière des agents communaux (arrêtés, maladies, etc.)
Instruire les dossiers administratifs
Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
Trier, classer, archiver, numériser les documents administratifs
Réaliser les travaux de bureautique
Mettre en place les nouvelles procédures administratives et comptables dématérialisées

ACTIVITES ET TACHES PRINCIPALES DU POSTE :

Accueillir la population :
Accueillir et informer les administrés
Recevoir, traiter et diffuser l’information
Mettre en page et imprimer le bulletin d’information municipale
Enregistrer et rédiger les actes d’état civil et délivrer les extraits ou copies intégrales
Gérer le cimetière communal
Délivrer les autorisations administratives
Gérer et suivre les dossiers d'urbanisme : permis de construire, déclarations préalables, certificats d’urbanisme a et b, etc.
Suivre et appliquer le Plan Local d’Urbanisme
Tenir à jour le fichier électoral et préparer les élections : inscriptions, radiations, révision, refonte, etc.
Gérer la cantine municipale et tenir la régie
Procéder aux inscriptions scolaires
Etablir les documents statistiques pour l’INSEE
Recenser les jeunes au service national
Mettre en place et suivre le recensement de la population
Préparer et constituer les demandes d’aides sociales
Enregistrer les demandes de cartes de séjour des étrangers
Gérer les locations des salles communales

Gestion administrative et comptable :
Rédiger les courriers, documents administratifs et arrêtés du Maire
Elaborer les actes de comptabilité : paiements des factures, émissions des titres de recettes, etc.
Faire les payes et suivre la carrière des agents communaux (arrêtés, maladies, etc.)
Instruire les dossiers administratifs
Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
Trier, classer, archiver, numériser les documents administratifs
Réaliser les travaux de bureautique
Mettre en place les nouvelles procédures administratives et comptables dématérialisées

OBLIGATIONS LIEES AU POSTE :
Travail seul ou en équipe.
Horaires fixes imposés en fonction des plages horaire d’ouverture au public
L'activité de l’agent s'exerce en présence des usagers au sein de l’espace public et en dehors des heures d’ouverture de la mairie
Travail quotidien sur écran et en utilisant les outils de bureautique
Réception des administrés