Responsable administratif polyvalent (h/f)
Emploi SIVU DE LA ROCHE BERNARD
Nivillac (Morbihan)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Situé en bordure de Vilaine et des Pays de la Loire (axe Vannes/Nantes), le territoire est attractif et dispose de nombreux services à la population (Enfance-jeunesse, Sports, Culture…).
Le Syndicat Intercommunal à Vocation Unique (SIVU) « Petite Enfance » de La Roche-Bernard, comprenant les communes de Camoël, Férel, La Roche-Bernard, Marzan, Nivillac, Pénestin et Saint-Dolay, assure la gestion de deux crèches, un Relais petite enfance et un Lieu d’accueil enfants parents.
Dans le cadre de son organisation, il recrute un(e) responsable administratif(ve) afin d’assurer la gestion administrative, financière et des ressources humaines du SIVU.
Le Syndicat Intercommunal à Vocation Unique (SIVU) « Petite Enfance » de La Roche-Bernard, comprenant les communes de Camoël, Férel, La Roche-Bernard, Marzan, Nivillac, Pénestin et Saint-Dolay, assure la gestion de deux crèches, un Relais petite enfance et un Lieu d’accueil enfants parents.
Dans le cadre de son organisation, il recrute un(e) responsable administratif(ve) afin d’assurer la gestion administrative, financière et des ressources humaines du SIVU.
Missions principales :
Le/la responsable administratif(ve) sera en charge de la gestion des affaires générales et des finances du syndicat en lien avec l’équipe de direction des différents services (Crèches, RPE, LAEP).
Gestion administrative et institutionnelle :
- Préparer et suivre les réunions du Bureau et du Comité Syndical (ordres du jour, convocations, procès-verbal, rédaction des délibérations).
- Assurer l'exécution et le suivi des décisions prises par les instances.
- Gérer les relations avec les collectivités membres, les partenaires institutionnels et les services de l’État.
- Rédiger les rapports et documents administratifs nécessaires au bon fonctionnement du SIVU.
Gestion financière et comptable :
- Élaborer et suivre le budget (BP, DM, CA).
- Réaliser le débat d’orientations budgétaires.
- Suivre l’exécution budgétaire et la trésorerie.
- Assurer la gestion des mandats de paiement, des titres de recettes et des immobilisations.
- Gérer les relations avec le Centre des finances publiques et les services financiers des collectivités membres.
Marché public :
- Réaliser et suivi d’un marché public pour la livraison et fourniture de repas en liaison froide pour les crèches de Férel et de Nivillac.
Gestion des ressources humaines :
- Assurer le suivi administratif des agents (20 agents) : carrière, avancements, absences, paie (convention avec le CDG 56 pour l’établissement des payes du personnel et des indemnités des élus), rédaction des contrats.
- Gestion des déclarations sociales.
- Préparer les saisines pour le Comité Social Territorial (CST).
- Établir le Rapport Social Unique (RSU).
- Correspondant du CNAS
Le/la responsable administratif(ve) sera en charge de la gestion des affaires générales et des finances du syndicat en lien avec l’équipe de direction des différents services (Crèches, RPE, LAEP).
Gestion administrative et institutionnelle :
- Préparer et suivre les réunions du Bureau et du Comité Syndical (ordres du jour, convocations, procès-verbal, rédaction des délibérations).
- Assurer l'exécution et le suivi des décisions prises par les instances.
- Gérer les relations avec les collectivités membres, les partenaires institutionnels et les services de l’État.
- Rédiger les rapports et documents administratifs nécessaires au bon fonctionnement du SIVU.
Gestion financière et comptable :
- Élaborer et suivre le budget (BP, DM, CA).
- Réaliser le débat d’orientations budgétaires.
- Suivre l’exécution budgétaire et la trésorerie.
- Assurer la gestion des mandats de paiement, des titres de recettes et des immobilisations.
- Gérer les relations avec le Centre des finances publiques et les services financiers des collectivités membres.
Marché public :
- Réaliser et suivi d’un marché public pour la livraison et fourniture de repas en liaison froide pour les crèches de Férel et de Nivillac.
Gestion des ressources humaines :
- Assurer le suivi administratif des agents (20 agents) : carrière, avancements, absences, paie (convention avec le CDG 56 pour l’établissement des payes du personnel et des indemnités des élus), rédaction des contrats.
- Gestion des déclarations sociales.
- Préparer les saisines pour le Comité Social Territorial (CST).
- Établir le Rapport Social Unique (RSU).
- Correspondant du CNAS
Profil recherché
Profil recherché :
- Formation supérieure en gestion publique, administration ou finances.
- Expérience confirmée dans une fonction similaire, de préférence en collectivité territoriale ou structure publique.
- Connaissance des finances publiques, du statut de la fonction publique et des règles de comptabilité publique.
- Capacité d’analyse et de synthèse, rigueur et autonomie.
- Aisance rédactionnelle et maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et logiciels métiers.
- Aptitude au travail en équipe et en transversalité avec les élus et partenaires.
- Formation supérieure en gestion publique, administration ou finances.
- Expérience confirmée dans une fonction similaire, de préférence en collectivité territoriale ou structure publique.
- Connaissance des finances publiques, du statut de la fonction publique et des règles de comptabilité publique.
- Capacité d’analyse et de synthèse, rigueur et autonomie.
- Aisance rédactionnelle et maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et logiciels métiers.
- Aptitude au travail en équipe et en transversalité avec les élus et partenaires.
Autres informations
Non renseignées
il y a 3 semaines
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