Responsable administratif polyvalent (h/f)
Emploi MAIRIE DE PRISSÉ
1 Rue De La Poste, 71960 Prissé, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Temps partiel
Description
Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de certains dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus et de la secrétaire générale.
Traitement des informations nécessaires au fonctionnement administratif de la collectivité (accueil). Suivi des dossiers administratifs et en charge d’une partie des recouvrements communaux.
Temps non complet 10h30 hebdomadaire - les lundis, mercredis et vendredis de 8h30 à 12h00
Traitement des informations nécessaires au fonctionnement administratif de la collectivité (accueil). Suivi des dossiers administratifs et en charge d’une partie des recouvrements communaux.
Temps non complet 10h30 hebdomadaire - les lundis, mercredis et vendredis de 8h30 à 12h00
Missions principales :
. Accueil du public, en doublons avec une collègue, pendant les heures d’ouverture au public pour la gestion des demandes de la population, délivrance de documents administratifs, récépissé des autorisations du droit du sol...
. Traitement des demandes d’État civil : Délivrance d’actes, préparation des dossiers de mariage, baptême...
. Réalisation de travaux bureautiques divers (convocations, invitations)
. Chargée d’une partie des recouvrements communaux (loyers, P503…) et aider le service comptabilité pour les mandatements en cas de besoins.
Missions ponctuelles ou spécifiques :
Remplacement de personnel absent au secrétariat au besoin
Toutes taches en cas de nécessité de services.
. Accueil du public, en doublons avec une collègue, pendant les heures d’ouverture au public pour la gestion des demandes de la population, délivrance de documents administratifs, récépissé des autorisations du droit du sol...
. Traitement des demandes d’État civil : Délivrance d’actes, préparation des dossiers de mariage, baptême...
. Réalisation de travaux bureautiques divers (convocations, invitations)
. Chargée d’une partie des recouvrements communaux (loyers, P503…) et aider le service comptabilité pour les mandatements en cas de besoins.
Missions ponctuelles ou spécifiques :
Remplacement de personnel absent au secrétariat au besoin
Toutes taches en cas de nécessité de services.
Profil recherché
Savoir : Connaitre les procédures administratives (élections, état civil, urbanisme, cimetière, population ...), les règles de syntaxe, d'orthographe, et de comptabilité, vocabulaire professionnel du service. Utilisation de l’outil informatique. Notions d'organisation et de gestion du temps, techniques de classement et d'archivage.
Savoir Faire : S'exprimer correctement oralement et par écrit. Comprendre les demandes exprimées par les administrés à l’accueil et savoir les prioriser selon leurs importances pour en informer éventuellement la hiérarchie, Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre. Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers. Opérer un tri régulier parmi les dossiers et documents. Utiliser l'outil informatique (logiciel Magnus notamment), maitriser Internet.
Savoir Faire Relationnel : Aisance relationnelle et rédactionnelle, être autonome, Écoute, patience, rigueur, discrétion, devoir de réserve et d’obéissance.
Savoir Faire : S'exprimer correctement oralement et par écrit. Comprendre les demandes exprimées par les administrés à l’accueil et savoir les prioriser selon leurs importances pour en informer éventuellement la hiérarchie, Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre. Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers. Opérer un tri régulier parmi les dossiers et documents. Utiliser l'outil informatique (logiciel Magnus notamment), maitriser Internet.
Savoir Faire Relationnel : Aisance relationnelle et rédactionnelle, être autonome, Écoute, patience, rigueur, discrétion, devoir de réserve et d’obéissance.
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 mois
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