Responsable d'Accueil de Loisirs

Nature du poste
- Assure la gestion administrative et réglementaires des accueils de loisirs dans toutes ses dimensions.
- Manage l’équipe d’animation dans le respect du programme municipal de la collectivité, en étroite collaboration avec les responsables adjoints.
- Veille au bien être de son équipe et à l’épanouissement des enfants

Filière : Animation
Catégorie : C / B
Statut : Fonctionnaire / Contractuel
Cadre d’emploi : Adjoint d’animation / Animateur

Service ou direction / Positionnement dans la structure :

Fonction du responsable hiérarchique direct N +1 : directeur de l’éducation
Liens directs avec les élus et précisions sur leur nature : adjointe à l’enfance, jeunesse
Si poste d'encadrement, nombre d'agents encadrés et leur catégorie statutaire : 14 agents


Fonction du remplaçant en cas d'absence :
- Le responsable proposera au service RH, des protocoles afin de permettre la continuité du service et le partage de ses missions avec les responsables adjoints qui devront les appliquer et les relayer auprès de l’équipe d’animation.

Temps de travail :
- Temps complet
- 35h annualisé

Missions et activités du poste

Activités principales

Sous la responsabilité directe du Directeur Enfance / Jeunesse / Éducation et par délégation sous l’autorité de l’élue à L’enfance / Jeunesse.
Sous la responsabilité du Directeur Général des Services.

Mission Principale : Assure la direction, l’accueil, l'encadrement, l'animation, la gestion et l'administration d’un accueil de loisirs sans hébergement en collaboration avec les responsables adjoints.

Missions et activités du poste :

• Assure les missions de essentielles d’un responsable d’accueil de loisirs (mise en conformité réglementaire SDJES; télédéclaration ; pointage ; planification ; gestion des mails ; accueil des familles et de leurs enfants en toute sécurité;) ;
• Dynamise l'encadrement de proximité d’une équipe d’animateurs ;
• Gère le tableau de présences des animateurs ;
• Organise les temps de pause méridienne avec les moyens mis à disposition de la collectivité ;
• Contrôle et supervise les temps de pause méridienne quotidiennement, peut-être amené à assurer des remplacements à titre exceptionnel pour assurer la continuité du service ;
• Utilise le logiciel métier mis à disposition par la collectivité (pointage journalier ; présence réelle des agents ; fiche d’appels…) ;
• Coordonne les activités ;
• Participe aux réunions de travail ;
• Garantit la législation du code de la Fonction Publique Territoriale ;
• Veille à la sécurité des usagers, au respect des locaux et du matériel (dans et hors structure) ;
• Maîtrise les règles d’hygiène et de sécurité ;
• Applique et fait respecter le plan Vigipirate en vigueur ;
• Accompagne et forme les stagiaires ;
• Respecte/ fait respecter la réglementation des accueils de loisirs en vigueur - SDEJS;
• Signale immédiatement à sa direction toutes anomalies, accidents ou incidents survenus lors de l’activité ;
• Élabore avec son équipe le projet pédagogique en cohérence avec le projet éducatif ;
• Est garant du projet éducatif de la ville et de sa diffusion (PédT ; CTG…) ;
• Mène des bilans réguliers et des évaluations du projet pédagogique ;
• Élabore et organise un programme d’activités ; permet le décloisonnement d’activités ;
• Conçoit et facilite la mise en œuvre des projets d’animation ;
• Assure le volet administratif et financier du centre de loisirs ;
• Établit un budget prévisionnel et assure le suivi financier avec le N+1 ;
• Tient à jour le cahier de présence des usagers ainsi que les pièces administratives telles que : autorisations parentales, les certificats médicaux et vaccination ;
• Peut être amené à effectuer des achats et des règlements d’activités : à ce titre devra fournir toutes les pièces comptables justifiant et attestant les dépenses et recettes liés à l’activité ;
• Rédige des bilans qualitatifs et quantitatifs ;
• Travaille en transversalité avec les autres services de la commune ;
• Participe au PédT (ou CTG) et fédère son équipe autour des axes visés par la politique éducative de la commune ;
• Facilite l’organisation et l’animation de projets communaux (ex : CME, CLAS, aide aux devoirs…) ;
• Rend compte régulièrement à son N+1 de l’activité de ses accueils (oralement et par écrit).

Conditions d'exercice
- Travail en bureau et sur le terrain (contrôle pause méridienne ; suivi du projet pédagogique…) ;
- Horaires réguliers, mais avec une amplitude variable en fonction des obligations liées à la fonction : disponibilité par rapport aux élus, conseils municipaux et commissions, réunion, activités de l’accueil de loisirs ;
- Devoir de réserve et sens du service public.

Autonomie et responsabilité
- Polyvalence et autonomie demandée

Risques professionnels
- Le travail sur écran dans de mauvaises conditions peut engendrer une fatigue visuelle, des troubles musculo squelettiques ou un état de stress ;
- Risque d’agression du public ;
- Activités avec groupe d’enfants ;
- Déplacements en véhicule, transport collectif et sur l’espace public.

Relations fonctionnelles
- Coopération permanente avec les responsables adjoints de la structure ;
- Management quotidien de son équipe ;
- Relations régulières avec le public ;
- Échanges permanents d'informations avec le responsable hiérarchique ;
- Relations avec l'ensemble des services en situation hiérarchique ;
- Coopération avec d'autres collectivités (projets) ;
- Contacts, échanges d'informations, voire développement de partenariats avec les institutions ou entreprises privées et les associations ;
- Coéducation avec les acteurs éducatifs du territoire.


Moyens mis à disposition
- Nouvelles technologies de l'information et de la communication, presse spécialisée en lien avec le service communication (charte graphique).