Responsable de crèche

Nous recherchons un·e responsable de structure multi accueil pour intégrer l’équipe de la crèche les p’tits mousses au sein de la direction Petite Enfance et Parentalité du C.C.A.S. de Poitiers (86). Située au quartier de bellejouane, elle accueille jusqu’à 40 enfants de 0 à 3 ans de 7h30 à 18h30. Le poste est à pourvoir au 1er janvier 2025 à temps complet.

Vous concevez, animez et mettez en œuvre le projet d’établissement afin de répondre aux mieux aux besoins des enfants et des familles. Vous assurez le management, la gestion matérielle, budgétaire et administrative de l’établissement placé sous sa responsabilité.

1. Conception, animation et mise en œuvre du projet d’établissement
- Définir un projet en cohérence avec les besoins des enfants, des familles, les orientations du CCAS et de la direction Petite Enfance et parentalité,
- Impliquer l’Equipe à la définition et la mise en œuvre du projet,
- Mettre en œuvre un suivi individualisé de chaque enfant,
- Développer et promouvoir les activités d’éveil,
- Concevoir, budgétiser et organiser des évènements.

2. Accueil, orientation et coordination de la relation aux familles
- Informer les parents sur les modalités d’accueil et constituer les dossiers administratifs,
- Evaluer la demande et proposer la solution la plus adaptée,
- Veiller à favoriser l’intégration des enfants en situation de handicap,
- Organiser les conditions d’accueil de l’enfant et de sa famille dans le respect du projet de vie de la structure,
- Conduire des entretiens avec les familles,
- Animer des réunions d’échanges et d’informations.

3. Organisation du suivi des enfants
- Organiser et planifier la surveillance médicale des enfants en collaboration avec le RSAI
- Dépister en collaboration l’EJE et avec l’Equipe des signes d’appel, de mal être physique, psychique et alerter les services compétents,
- Travailler avec les services sociaux pour assurer l’accompagnement de certaines familles.

4. Management de l’Equipe
- Accompagner chaque agent dans son évolution professionnelle (formations…)
- Organiser l’accueil des agents et des stagiaires et leur encadrement
- Animer des groupes de réflexion ou d’analyse de la pratique en interne ou en collaboration avec la psychologue et la psychomotricienne
- Organiser le planning de travail et les activités des agents en fonction des contraintes du service
- Evaluer les agents, notamment au cours de l’entretien annuel

5. Gestion matérielle, budgétaire et administrative de l’établissement
- Optimiser le fonctionnement de l’établissement par un suivi rigoureux des entrées, des sorties, des plannings de réservation,
- Elaborer le budget prévisionnel,
- Définir les besoins en matériel, équipements et travaux,
- Enregistrer la présence des enfants,
- Assurer les commandes et le suivi du budget alloué à l’établissement dans une optimisation des dépenses de la structure,
- Assurer la gestion administrative du personnel.

6. Evaluation des actions engagées
- Analyser les effets en fonction des objectifs,
- Exploiter les résultats de l’évaluation pour l’avenir, proposer des actions correctives,
- Réaliser le bilan d’activité de l’établissement.

Activités complémentaires :
Vous développez et animez les actions de partenariat institutionnels et associatifs mettant en œuvre des dispositifs de concertation et d’échanges (autres crèches, écoles, établissements pour personnes âgées, CAMPS, PMI, aide sociale à l’enfance, foyer, écoles…)
Vous évaluez, rendez compte et alertez la Direction Petite Enfance et Parentalité, rédigez des écrits professionnels e participez aux réunions institutionnelles.
Vous organisez et mettez en œuvre de la sécurité au travail en assurant le suivi des formations.

Organisation du poste :
Les congés sont imposés lors des fermetures de la structure.