Responsable de la médiathèque (h/f)

Le Centre Culturel Joseph Kessel est composé d’une médiathèque, d’un service Actions culturelles et d’un conservatoire de musique, de danse et d’art dramatique à rayonnement communal. Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice des Affaires culturelles, vous garantissez le bon fonctionnement de la médiathèque, l'animation des équipes, et la bonne gestion administrative et financière du service.

Mission 1 : Direction
• Participer à la définition du projet de la direction des affaires culturelles (DAC) et à sa mise en œuvre,
• En accord avec les objectifs et orientations de la Direction des Affaires Culturelles, élaborer les orientations stratégiques de la médiathèque en matière de lecture publique (projet d’établissement),
• Participer aux réunions de direction (service, DAC et interservices),
• En collaboration avec la directrice adjointe de la médiathèque, formuler les objectifs et le plan d’action du service.

Mission 2 : Gestion administrative et financière
• Etre l’interlocuteur des services finances et marchés publics de la mairie,
• Elaborer des orientations financières pour le service,
• Participer et assurer le suivi des marchés publics,
• Rédiger et assurer le suivi des actes administratifs relatifs à l’activité du service.
Mission 3 : Encadrement
Encadrement hiérarchique de 9 agents permanents :
• Participer à l’élaboration des dossiers de recrutements,
• Préparer, rendre compte des entretiens et suivre les dossiers administratifs des agents,
• Accueillir et accompagner les nouveaux agents (titulaires et contractuels) dans leur prise de fonction,
• Fixer des objectifs, déléguer, contrôler, évaluer et veiller à la formation et au maintien des compétences,
• Procéder aux ajustements, à la gestion des temps et des activités des agents,
• Préparer, conduire et faire le suivi des réunions,
• Contrôler et évaluer les actions,
• Etre force de proposition.

Mission 4 : Valorisation
• Mettre en œuvre le projet de la médiathèque, accompagner les équipes, contribuer au rayonnement de l’établissement et à la mise en œuvre de sa mission de lecture publique sur le territoire de la ville,
• Organiser la participation de la médiathèque aux projets transversaux pilotés par la Direction des affaires culturelles,
• Favoriser et accompagner la participation de la médiathèque à des évènements culturels locaux, régionaux, départementaux et nationaux,
• Veiller à la visibilité des actions et des services de l’établissement et de la Direction en dialogue avec le service en charge de la communication.

Mission 5 : Veille qualité des services
• Superviser des services aux publics,
• Définir une politique d’accueil cohérente avec les orientations de la Direction des affaires culturelles,
• Mettre en place des outils d’évaluation des services rendus aux usagers, rédiger les bilans d’activité.

Intérêts et difficultés du poste
• Autonomie de proposition et d’action,
• Organisation du travail administratif,
• Etre disponible selon les urgences, présence aux manifestations de la médiathèque.

Contexte et conditions de travail
• Relations permanentes avec l’équipe de la médiathèque,
• Relations directes avec les usagers,
• Relations quotidiennes avec les équipes de la Direction des Affaires culturelles,
• Relations régulières avec les services de la ville et les prestataires techniques,
• Relations avec les acteurs de la vie locale et les professionnels de l’action éducative et culturelle,
• Documentation professionnelle et formation.