Responsable de Ressources Humaines
Emploi C.I.A.S. DU CIVRAISIEN EN POITOU
51 Grande Rue, 86700 Valence-en-Poitou, France
Non renseigné
Ressources humaines
Remplacement temporaire
Plein temps
Description
Fonction :
Responsable de gestion des ressources humaines (150 agents), Ehpad le Champ du Chail (Couhé/Valence-en-Poitou), Ehpad Le Logis des Charrières (Chaunay) et Résidence autonomie « Les Bons Enfants » (Chaunay).
Mobilité sur trois sites (Couhé et 2 établissements sur Chaunay=10 km).
Position dans la structure :
Liens hiérarchiques : Le Président, le Vice-Président la directrice du CIAS et les directeurs des EHPAD et RA.
Liens fonctionnels : les élus du CIAS, personnels du secteur médico-social
Horaires de travail :
Poste de jour avec horaires fixes
Temps complet : 1607h/an
Sous la responsabilité du Président, du Vice-Président, de la directrice du CIAS et des directeurs, il met en œuvre la politique de gestion des ressources humaines.
Informe et apporte son expertise dans les domaines des Ressources Humaines.
Responsable de gestion des ressources humaines (150 agents), Ehpad le Champ du Chail (Couhé/Valence-en-Poitou), Ehpad Le Logis des Charrières (Chaunay) et Résidence autonomie « Les Bons Enfants » (Chaunay).
Mobilité sur trois sites (Couhé et 2 établissements sur Chaunay=10 km).
Position dans la structure :
Liens hiérarchiques : Le Président, le Vice-Président la directrice du CIAS et les directeurs des EHPAD et RA.
Liens fonctionnels : les élus du CIAS, personnels du secteur médico-social
Horaires de travail :
Poste de jour avec horaires fixes
Temps complet : 1607h/an
Sous la responsabilité du Président, du Vice-Président, de la directrice du CIAS et des directeurs, il met en œuvre la politique de gestion des ressources humaines.
Informe et apporte son expertise dans les domaines des Ressources Humaines.
Gestion administrative :
Gestion administrative et suivi des dossiers du personnel :
Fonctionnaires, contractuels, apprentis et stagiaires (carrière : avancement d’échelon, avancement de grade, formation, retraite, temps de travail et conseil aux agents, élaboration des dossiers de médailles du travail, suivi des comptes épargnes temps etc).
Rédaction des arrêtés et des contrats
Tenue des registres des arrêtés et des tableaux de bord associés au service RH
Gestion des emplois et des candidatures : rédaction des profils de poste, déclaration des vacances de postes et/ou création de postes, rédaction de contrats fonctionnaires, contractuels, apprentis, stagiaires, organisation et participation au jury de recrutement et rédaction de procès-verbaux.
Saisie du tableau des remplacements
Tenue du tableau de bord CNAS- assurances statutaires- assurances prévoyance et maladie imputables à la paie
Suivi de la médecine du travail
Mise en place du plan de formations,
Suivi des L.D.G (lignes directrices de gestion)
Mise en application du RIFSEEP
Préparation des entretiens individuels annuels
Participation à la mise en œuvre de la sécurité au travail
Suivi du Document Unique
Participation à la mise en œuvre de la qualité de vie et conditions de travail
Préparation du CST, CAP, CCP, et autres instances décisionnelles, et animation d’une commission d’élus
Rédaction de comptes rendus
Réaliser le compte-rendu du dialogue social (Rapport Social Unique)
Dossiers litigieux
Dossiers disciplinaires
Mise en place et suivi d’une GPEC
Remplissage des rapports de l’EPRD ERRD groupe 2
Remplissage du tableau de la Performance sur la partie RH
Gestion de la paie : transmission des données pour la paie à façon :
Gestion des envois pour la transmission des données au CDG 86 avant le 5 de chaque mois
Remplissage des tableaux de la paie
Contrôler les salaires.
Elaboration du budget et suivi de la masse salariale.
Gestion du Temps :
Gérer le logiciel de gestion du temps OCTIME (création des plannings, des profils…) actualiser les données (absences, planning…) et assurer le contrôle des mouvements (entrées, sorties, absences).
Mettre en œuvre l’impact des arrêts maladie en procédant à la déclaration de chacun des sinistres dans les délais impartis (- de 3 mois à la date des sinistres) et assurer le suivi du remboursement des indemnités journalières.
Suivi des dossiers des agents positionnés en arrêt incluant le déclenchement des contrôles
Gestion administrative et suivi des dossiers du personnel :
Fonctionnaires, contractuels, apprentis et stagiaires (carrière : avancement d’échelon, avancement de grade, formation, retraite, temps de travail et conseil aux agents, élaboration des dossiers de médailles du travail, suivi des comptes épargnes temps etc).
Rédaction des arrêtés et des contrats
Tenue des registres des arrêtés et des tableaux de bord associés au service RH
Gestion des emplois et des candidatures : rédaction des profils de poste, déclaration des vacances de postes et/ou création de postes, rédaction de contrats fonctionnaires, contractuels, apprentis, stagiaires, organisation et participation au jury de recrutement et rédaction de procès-verbaux.
Saisie du tableau des remplacements
Tenue du tableau de bord CNAS- assurances statutaires- assurances prévoyance et maladie imputables à la paie
Suivi de la médecine du travail
Mise en place du plan de formations,
Suivi des L.D.G (lignes directrices de gestion)
Mise en application du RIFSEEP
Préparation des entretiens individuels annuels
Participation à la mise en œuvre de la sécurité au travail
Suivi du Document Unique
Participation à la mise en œuvre de la qualité de vie et conditions de travail
Préparation du CST, CAP, CCP, et autres instances décisionnelles, et animation d’une commission d’élus
Rédaction de comptes rendus
Réaliser le compte-rendu du dialogue social (Rapport Social Unique)
Dossiers litigieux
Dossiers disciplinaires
Mise en place et suivi d’une GPEC
Remplissage des rapports de l’EPRD ERRD groupe 2
Remplissage du tableau de la Performance sur la partie RH
Gestion de la paie : transmission des données pour la paie à façon :
Gestion des envois pour la transmission des données au CDG 86 avant le 5 de chaque mois
Remplissage des tableaux de la paie
Contrôler les salaires.
Elaboration du budget et suivi de la masse salariale.
Gestion du Temps :
Gérer le logiciel de gestion du temps OCTIME (création des plannings, des profils…) actualiser les données (absences, planning…) et assurer le contrôle des mouvements (entrées, sorties, absences).
Mettre en œuvre l’impact des arrêts maladie en procédant à la déclaration de chacun des sinistres dans les délais impartis (- de 3 mois à la date des sinistres) et assurer le suivi du remboursement des indemnités journalières.
Suivi des dossiers des agents positionnés en arrêt incluant le déclenchement des contrôles
Profil recherché
Profils recherchés :
Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale, assurer une veille juridique et réglementaire
Vous disposez idéalement d’une expérience en tant que gestionnaire de paie dans la fonction publique et d’un socle de connaissances techniques et juridiques.
Sens des responsabilités
Bienveillant(e), vous disposez d’un bon relationnel et savez être à l’écoute.
Doté(e) de qualités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse, vous faites preuve de rigueur, de polyvalence, de réactivité et d’une faculté à gérer le stress. Vous aimez travailler en équipe.
Aptitudes professionnelles :
Dynamique, autonome et discret(e) vous faites preuve de rigueur et d’un grand sens de l’organisation et de l’autocontrôle.
Adaptabilité et réactivité
Capacité d’organisation, d’anticipation et de rigueur professionnelle
Sens des responsabilités et de l’esprit d’équipe
Facilité pour communiquer, transmettre et accompagner
Diplôme requis et expérience :
Niveau de diplôme requis : BAC +2, diplômé(e) en ressources humaines ou en droit
Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale, assurer une veille juridique et réglementaire
Vous disposez idéalement d’une expérience en tant que gestionnaire de paie dans la fonction publique et d’un socle de connaissances techniques et juridiques.
Sens des responsabilités
Bienveillant(e), vous disposez d’un bon relationnel et savez être à l’écoute.
Doté(e) de qualités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse, vous faites preuve de rigueur, de polyvalence, de réactivité et d’une faculté à gérer le stress. Vous aimez travailler en équipe.
Aptitudes professionnelles :
Dynamique, autonome et discret(e) vous faites preuve de rigueur et d’un grand sens de l’organisation et de l’autocontrôle.
Adaptabilité et réactivité
Capacité d’organisation, d’anticipation et de rigueur professionnelle
Sens des responsabilités et de l’esprit d’équipe
Facilité pour communiquer, transmettre et accompagner
Diplôme requis et expérience :
Niveau de diplôme requis : BAC +2, diplômé(e) en ressources humaines ou en droit
Autres informations
Non renseignées
il y a 2 semaines
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