Responsable de service
Emploi CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA REUNION
Saint-Denis (La Réunion)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Sous l'autorité de la directrice, le responsable de service participe à la définition, et à la mise en œuvre des politiques de la direction en matière de gestion des moyens, des ressources et méthodes mis à disposition des différents services pour l'accomplissement de leur mission. Il encadre et anime une équipe.
• Définir et mettre en œuvre les projets de service (organisation, missions, ressources) en lien avec le projet de direction
- Mettre en œuvre la stratégie financière de la direction, identifier les problématiques financières, préparer le budget primitif et les étapes financières
- Mettre en œuvre la stratégie de la direction en matière de gestion de ses ressources humaines en lien avec les services de la DRH
• Participer à la gestion des ressources humaines, financières et logistiques du service
- Assurer en qualité de référent financier l’interface avec la direction des Finances : suivre l’exécution du budget et les marchés de la direction, suivre les recettes liées aux projets mis en place par la direction
- Coordonner et suivre les dossiers liés aux agents de la direction se rapportant au recrutement, à la formation, à la promotion, aux conditions de travail : préparer les éléments d’aide à la décision du directeur (avancement, notation, médaille…) et participer à l’élaboration du plan formation de la direction en concertation avec les agents et les différents chefs de service
- Superviser les dossiers se rapportant aux questions de logistique liées aux activités des services : gestion du parc automobile, demandes de matériels et mobilier effectuées sous KIMOCE
• Alerter la direction sur les risques (techniques, juridiques, financiers, etc.)
• Piloter, suivre et contrôler l'activité du service
- Proposer des solutions d’amélioration pour la capitalisation des données et des productions de statistiques et tableaux de bord de la direction
- Mettre en place des outils d’évaluation
- Elaborer des tableaux de bord
- Traiter occasionnellement des dossiers relevant des autres services de la DC en cas d’absence ou de nécessité de service
• Encadrer et animer une équipe
• Evaluer les agents encadrés et fixer les objectifs
• Représenter le service au sein des réunions
La résidence administrative est fixée à Saint Denis.
- Mettre en œuvre la stratégie financière de la direction, identifier les problématiques financières, préparer le budget primitif et les étapes financières
- Mettre en œuvre la stratégie de la direction en matière de gestion de ses ressources humaines en lien avec les services de la DRH
• Participer à la gestion des ressources humaines, financières et logistiques du service
- Assurer en qualité de référent financier l’interface avec la direction des Finances : suivre l’exécution du budget et les marchés de la direction, suivre les recettes liées aux projets mis en place par la direction
- Coordonner et suivre les dossiers liés aux agents de la direction se rapportant au recrutement, à la formation, à la promotion, aux conditions de travail : préparer les éléments d’aide à la décision du directeur (avancement, notation, médaille…) et participer à l’élaboration du plan formation de la direction en concertation avec les agents et les différents chefs de service
- Superviser les dossiers se rapportant aux questions de logistique liées aux activités des services : gestion du parc automobile, demandes de matériels et mobilier effectuées sous KIMOCE
• Alerter la direction sur les risques (techniques, juridiques, financiers, etc.)
• Piloter, suivre et contrôler l'activité du service
- Proposer des solutions d’amélioration pour la capitalisation des données et des productions de statistiques et tableaux de bord de la direction
- Mettre en place des outils d’évaluation
- Elaborer des tableaux de bord
- Traiter occasionnellement des dossiers relevant des autres services de la DC en cas d’absence ou de nécessité de service
• Encadrer et animer une équipe
• Evaluer les agents encadrés et fixer les objectifs
• Représenter le service au sein des réunions
La résidence administrative est fixée à Saint Denis.
Profil recherché
• Ouvert au cadre d’emplois des Attachés Territoriaux
• Connaissance de l’environnement juridique des collectivités territoriales
• Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
• Maîtrise des logiciels ASTRE, AIRS et KIMOCE
• Maîtrise des procédures des marchés publics
• Maîtrise des règles financières, budgétaires et comptables
• Maîtrise du cadre règlementaire et législatif des RH : droit du travail, syndical, social et le statut de la fonction publique territoriale
• Maîtrise des techniques de management par projets et objectifs
• Maîtrise des techniques et outils de gestion et d’organisation de l’activité
• Maîtrise des techniques rédactionnelles
• Capacité à réaliser des entretiens individuels
• Capacité à animer et conduire des réunions
• Capacité à encadrer une équipe
• Capacité à recueillir les besoins prévisionnels de formation
• Capacité à travailler en pluridisciplinarité
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Rigueur
• Sens des relations humaines
• Connaissance de l’environnement juridique des collectivités territoriales
• Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
• Maîtrise des logiciels ASTRE, AIRS et KIMOCE
• Maîtrise des procédures des marchés publics
• Maîtrise des règles financières, budgétaires et comptables
• Maîtrise du cadre règlementaire et législatif des RH : droit du travail, syndical, social et le statut de la fonction publique territoriale
• Maîtrise des techniques de management par projets et objectifs
• Maîtrise des techniques et outils de gestion et d’organisation de l’activité
• Maîtrise des techniques rédactionnelles
• Capacité à réaliser des entretiens individuels
• Capacité à animer et conduire des réunions
• Capacité à encadrer une équipe
• Capacité à recueillir les besoins prévisionnels de formation
• Capacité à travailler en pluridisciplinarité
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Rigueur
• Sens des relations humaines
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 jour
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