RESPONSABLE DES AFFAIRES SCOLAIRES H/F

EMPLOYEUR
Chilly-Mazarin en Essonne, commune à moins de 20 km de Paris, 20 000 habitants, est bien desservie par le T12 en 2024 et par une offre de transports en commun diversifiée : un important réseau routier connecté aux autoroutes A6 et A10, située à deux stations de la gare TGV de Massy-Palaiseau. Chilly-Mazarin est au cœur du développement économique de l’Agglomération Paris Saclay.

Au sein de la direction de l’Education et sous la responsabilité de la directrice de l’éducation et de l’enfance, vous serez en charge de la gestion et de la coordination des accueils collectifs de mineurs (périscolaires, extrascolaire et séjours de vacances) dans le cadre du projet global de la collectivité. 6 écoles maternelles et 4 écoles élémentaires sont implantées sur la ville. L’ensemble des acteurs de l’enfance sont mobilisés autour du Projet éducatif de territoire pour offrir à chaque enfant chiroquois, dès le plus jeune âge, et à chaque adolescent un parcours cohérent et de qualité.

MISSIONS
ENCADREMENT
- Encadrer les équipes (ATSEM,) sur les différentes structures y compris un agent de l’équipe administrative.
- Garantir la cohérence des organisations entre les sites et entre les équipes,
- Coordonner, organiser, évaluer le travail des agents placés sous sa responsabilité et responsabiliser les -collaborateurs et favoriser leur prise d’initiative,
- Accompagner les agents dans la professionnalisation et l’évolution de leurs pratiques professionnelles (identification des besoins de formation, mise en place de procédures etc.),
- Faire évoluer les pratiques professionnelles
- Assurer l’interface entre les agents et la direction de l’éducation mais également avec les autres services ou partenaires (enseignants etc.) et seconder la Directrice de l’éducation sur des projets ou problématiques liés au secteur.

COORDINATION
- Favorise les échanges avec les membres de la communauté éducative
- Coordonne et veille à la qualité des échanges avec les différents partenaires (Directions d’école, enseignants, services municipaux, intervenants, parents d’élèves, Inspection de l’Education Nationale…) ;
- Coordonne les demandes des écoles en termes de manifestations et d’actions sur le temps scolaire ou hors temps scolaire (fêtes d’école, sorties scolaires, classes de découverte, projets divers).
- Participe au déploiement de nouveaux équipements dans les écoles (tablettes, tableaux ou vidéoprojecteurs interactifs, salle multimédia…), les travaux dans les écoles mais également à la création de nouveaux services auprès de l’usager (portail famille, dématérialisation des procédures…).
- Prépare les Conseils d’école : élaboration des fiches techniques nécessaires aux interventions des élus, assurer le suivi et le bilan des demandes.
- Assurer l’interface entre les agents et la direction de l’éducation mais également avec les autres services ou partenaires (enseignants etc.) et seconder la Directrice de l’éducation sur des projets ou problématiques liés au secteur.

Assure le suivi administratif et budgétaire du service des affaires scolaires
- Organise en transversalité la campagne d’inscription scolaire, assure le suivi, des demandes de dérogations scolaires, de l’obligation scolaire, des effectifs scolaires et apporter une vision prospective ;
- Participe, avec le responsable de la gestion comptable à la préparation du budget, en assure le suivi, notamment grâce à la tenue de tableaux de bord.
- Gère le logiciel métier.

Assure le suivi des projets
- Participe à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques dans son domaine d’activités.
- Coordonne et participe à l’évaluation des projets.
- Veille à la qualité des services rendus et propose des solutions d’amélioration