Responsable des affaires scolaires (h/f)

Rattaché(e) à la directrice/ au directeur de la médiathèque, la/le responsable du secteur scolaire (F/H) intervient en milieu scolaire (écoles maternelles et élémentaires) pour concevoir et assurer des accueils scolaires en lien avec les projets des équipes pédagogiques. Par ses actions, elle/il développe le lien entre la médiathèque et les établissements scolaires et facilite l’appropriation de ses collections et de ses services par les équipes pédagogiques et les élèves. Elle/il met son expertise de la production éditoriale jeunesse au service des directions d’école : analyse des collections des bibliothèques d’écoles (BCD), aide au désherbage et aux acquisitions, recherches spécifiques. Elle/il dispose d’un budget d’acquisition spécifique pour acheter les titres nécessaires aux accueils de classes annuels qu’elle/il assure dans les établissements.

Missions :

- Élaboration et suivi d’un planning annuel d’accueils scolaires (secteur centre-ville)
- Gestion des accueils des classes maternelles et élémentaires des écoles du Parc, de Cabourg et de Larmeroux (secteur centre-ville).
- Contacts réguliers avec les équipes pédagogiques et les services municipaux afférents (Pôle scolaire de la ville de Vanves)
- Mise en place de partenariats
- Gestion des inscriptions des écoles à la médiathèque : abonnements/réabonnements, suivi des comptes -lecteurs, relances.
- Réception, traitement, rédaction et envoi des différents courriers, notes, mail et comptes rendus.
- Gestion des appels téléphoniques et prises de rendez-vous
- Aide au désherbage et aux acquisitions des bibliothèques d’écoles (BCD)
- Évaluation de l’activité du service : comptes rendus réguliers et rédaction du bilan d’activité du secteur scolaire
- Accueil de stagiaires
- Plages de service public à la médiathèque en fonction des besoins
- Publication d’articles sur les réseaux sociaux