Responsable des services
Emploi RIOZ
Rioz (Haute-Saône)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Recrutement d'un responsable des services au grade d'attaché dans le cadre d'une promotion interne
Rattachement hiérarchique : maire, élus
4 services - 12 agents
Rattachement hiérarchique : maire, élus
4 services - 12 agents
• Mettre en œuvre les politiques déclinées par l’équipe municipale :
- Assister, conseiller et alerter les élus (assurer une veille technique et juridique, suivre les dossiers de contentieux).
- Préparer et assurer le suivi du Conseil municipal :
○ monter les dossiers (recherches techniques et juridiques),
○ assurer le secrétariat de l’assemblée (convoquer aux réunions, préparer les délibérations et rédiger le compte-rendu),
○ y participer et y intervenir si nécessaire,
○ préparer, mettre en forme et exécuter les décisions du Conseil Municipal et du Maire dans le respect du cadre législatif et réglementaire (notifications, délibérations, arrêtés, décisions financières…).
- Assurer la gestion des marchés publics (organiser les consultations, choisir les procédures, préparer et suivre les délibérations correspondantes et assurer le suivi administratif et financier).
- Rechercher, compléter et déposer les dossier de demande de subvention
- Relire l’ensemble des documents administratifs et techniques.
• Gérer les moyens financiers :
- Préparer et suivre l’exécution du budget : collecter les informations financières, monter les budgets en équilibre, préparer et suivre les délibérations correspondantes, saisir et transmettre le budget, suivre l’exécution (décisions modificatives…).
- Assurer le suivi financier : coordonner et contrôler les mandatements, suivre l’exécution comptable, établir les comptes administratifs.
- Monter et suivre les dossiers de subventions d’investissement : solliciter les partenaires, préparer et suivre les délibérations correspondantes, suivre les versements, préparer les justificatifs…
- Participer à la gestion de la dette : consulter les organismes bancaires, faire le lien avec la trésorerie et les banques, fournir un état des lieux.
- Relire l’ensemble des documents financiers.
• Gérer les moyens humains :
- Encadrer l'ensemble des agents répartis sur 4 sites
- Encadrer, répartir et planifier les activités des agents du secrétariat
- Suivre le déroulement de carrière des agents et leur contrat de travail (paye, arrêtés, congés, position administrative…).
- Renseigner les agents sur leur carrière et leur retraite.
- Assister, conseiller et alerter les élus (assurer une veille technique et juridique, suivre les dossiers de contentieux).
- Préparer et assurer le suivi du Conseil municipal :
○ monter les dossiers (recherches techniques et juridiques),
○ assurer le secrétariat de l’assemblée (convoquer aux réunions, préparer les délibérations et rédiger le compte-rendu),
○ y participer et y intervenir si nécessaire,
○ préparer, mettre en forme et exécuter les décisions du Conseil Municipal et du Maire dans le respect du cadre législatif et réglementaire (notifications, délibérations, arrêtés, décisions financières…).
- Assurer la gestion des marchés publics (organiser les consultations, choisir les procédures, préparer et suivre les délibérations correspondantes et assurer le suivi administratif et financier).
- Rechercher, compléter et déposer les dossier de demande de subvention
- Relire l’ensemble des documents administratifs et techniques.
• Gérer les moyens financiers :
- Préparer et suivre l’exécution du budget : collecter les informations financières, monter les budgets en équilibre, préparer et suivre les délibérations correspondantes, saisir et transmettre le budget, suivre l’exécution (décisions modificatives…).
- Assurer le suivi financier : coordonner et contrôler les mandatements, suivre l’exécution comptable, établir les comptes administratifs.
- Monter et suivre les dossiers de subventions d’investissement : solliciter les partenaires, préparer et suivre les délibérations correspondantes, suivre les versements, préparer les justificatifs…
- Participer à la gestion de la dette : consulter les organismes bancaires, faire le lien avec la trésorerie et les banques, fournir un état des lieux.
- Relire l’ensemble des documents financiers.
• Gérer les moyens humains :
- Encadrer l'ensemble des agents répartis sur 4 sites
- Encadrer, répartir et planifier les activités des agents du secrétariat
- Suivre le déroulement de carrière des agents et leur contrat de travail (paye, arrêtés, congés, position administrative…).
- Renseigner les agents sur leur carrière et leur retraite.
Profil recherché
- Très bonne connaissance de l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.
- Bonne maitrise des techniques de rédaction administrative.
- Connaître les applications informatiques professionnelles Google, la bureautique courante et notamment e-Magnus.
- Maîtriser la comptabilité M57
- Connaître les missions des administrations et partenaires publics.
- Connaître le cadre réglementaire des actes administratifs : état civil, législation funéraire, élections, droit d’occupation des sols, marchés publics, gestion du domaine public, droit des assurances.
Expérience exigée de 5 ans minimum sur un poste similaire
Sens du service public
Bonne maitrise de soi
Gestion des priorités
Grande disponibilité (réunions régulières et conseils municipaux en soirée)
- Bonne maitrise des techniques de rédaction administrative.
- Connaître les applications informatiques professionnelles Google, la bureautique courante et notamment e-Magnus.
- Maîtriser la comptabilité M57
- Connaître les missions des administrations et partenaires publics.
- Connaître le cadre réglementaire des actes administratifs : état civil, législation funéraire, élections, droit d’occupation des sols, marchés publics, gestion du domaine public, droit des assurances.
Expérience exigée de 5 ans minimum sur un poste similaire
Sens du service public
Bonne maitrise de soi
Gestion des priorités
Grande disponibilité (réunions régulières et conseils municipaux en soirée)
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 semaine
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