Responsable du bureau d'études (h/f)

Le bureau d’études de la Ville de Plérin imagine, dessine et planifie les aménagements de la commune. Qu’il s’agisse de voirie, de réseaux, de signalétique ou d’espaces publics, vous contribuez à des projets concrets, utiles et durables. Une fonction technique et stratégique au service de la qualité de vie.

Missions principales :

Sous l’autorité du Directeur(ice) général(e) des services techniques, vous serez chargé(e) de :
• piloter, coordonner, organiser, contrôler et évaluer l’activité du bureau d’études ;
• assurer la gestion de projets du programme et des opérations de voirie de la collectivité ;
• assurer la gestion de projets du programme et des opérations bâtimentaires de la collectivité ;
• participer à la construction, à la mise en œuvre et au suivi du « PPI écoles » de la collectivité.

Missions annexes : Vous assurez l’interface entre les techniciens du bureau d’études, les élus, la DGST et la Direction Générale.

Missions ponctuelles :
• Assurer, en relation avec le Responsable du CTM, pour chacun ce qui le concerne, la suppléance du DGST en cas de besoin
• Suppléer la Direction de la régie « Réseau de chaleur urbain Plérin » en cas d’absence
• Assurer la représentation de la collectivité ou de la direction à l’occasion de rencontres ou manifestations
• Participer aux réunions de Municipalité pour les affaires de la direction

Activités régulières :

PILOTER LES ACTIVITES DU BUREAU D’ETUDES
• Encadrer, organiser, coordonner et contrôler l’ensemble de l’activité du bureau d’études
• Veiller à l’atteinte des objectifs fixés
• Elaborer les tableaux de suivi d’activité
• Optimiser le fonctionnement
• Assurer une veille technique et règlementaire sur les domaines d’activité
• Respecter et faire respecter les règles de la commande publique dans le cadre des commandes passées par le bureau d’études, en lien avec la direction des affaires financières et les techniciens en charge des projets
• Assurer la gestion du courrier du bureau d’étude : rédaction des projets de réponse et des délais
• Etre garant de la transversalité des études entre les demandeurs, les utilisateurs et les gestionnaires actuels et/ou futurs (ex : association des chargées de mission de la collectivité, du CTM, des utilisateurs tiers…)
• Participer au suivi et au contrôle des entreprises en charge des travaux à l’appui des techniciens du bureau d’études
• Elaborer et/ou participer à l’élaboration des projets de voiries, espaces publics, bâtiments…en maîtrise d’œuvre interne et externe
• Contrôler la mise en œuvre des règles d’hygiène et de sécurité
• Assurer le suivi de la règlement en matière d’accessibilité ( Ad’AP), le pilotage de la commission accessibilité (programmation, rapport).
• Participer à la gestion de la commande publique sur l’aspect technique pour les projets suivis par le bureau d’études (définition des besoins, rédaction de cahiers des charges, analyse technique et rapport d’analyse des offres…) en lien avec le service Marché publics
• Assurer le suivi de prestations externalisées (ex. GTB/GTC)

GERER LE BUDGET
• Participer à l’élaboration du budget en proposant les dépenses de fonctionnement et d’investissement du bureau d’études et en rendant un avis sur les demandes de la collectivité dans les domaines de compétences du BE.
• Gérer et suivre le budget du bureau d’études en lien avec le/la DGST et les techniciens
• Etre garant du suivi et de la mise en œuvre des dossiers de demandes de subventions élaborés dans le cadre des projets : responsabilité du service sur les subventions de fonctionnement et à réaliser à l’appui du service assemblées / juridique pour les investissements
• Valider les bons de commandes et le cas échéant, valider les factures / services faits des opérations suivies par le bureau d’études.

GERER LES RESSOURCES HUMAINES
• Déterminer l’affectation des ressources du bureau d’études :
- Rédiger et réviser les fiches de poste
- Participer et suivre les procédures de recrutement
- Assurer l’accueil et l’intégration des nouveaux arrivants
- Proposer les adaptations d’organisation du service et des moyens attribués aux fins d’amélioration du service public rendu
• Evaluer les compétences des agents :
- Organiser et assurer les entretiens annuels
- Proposer une appréciation sur les compétences et le comportement des agents
- Proposer les agents à promouvoir (selon conditions statutaires requises)
• Contrôler et gérer les activités du personnel du service : heures supplémentaires, congés, récupérations…
• Proposer et organiser la formation des agents :
- Déterminer les besoins en formation
- Elaborer et proposer le plan de formation
- Suivre la mise en œuvre du plan de formation

COMMUNIQUER
• Organiser des réunions de coordination de service, en rédiger les compte rendus et organiser la diffusion de l’information
• Participer aux réunions de coordination de la DGST
• Assurer un reporting régulier au/à la DGST et participer aux points individuels formalisés
• Alerter la hiérarchie de tout dysfonctionnement ou point d’arrêt rencontré sur un projet
• Savoir exposer les enjeux d’un projet sur les plans techniques, opérationnels et administratifs (juridique, financier…).

GESTION DE PROJET
• Elaborer les projets confiés en directs, en maîtrise d’œuvre interne et externe
• Réaliser des études techniques (analyse et propositions techniques, chiffrage, calendrier, procédures…)
• Suivre techniquement et opérationnellement les chantiers des projets confiés
• Suivre administrativement et financièrement les projets confiés en direct (crédits, subventions, délibération, arrêtés, DCE…) et supervisés l’ensemble des projets du BE

Activités annexes :

CONTINUITE DE SERVICE
• En cas d’absence prolongée, assurer l’intérim du DGST auprès des
élus et des services sur les sujets et dossiers du bureau d’études
• Communiquer tous les éléments utiles au suivi du BE et de ses techniciens en cas d’absence prolongée
• Etre garant de la continuité de service de l’activité du bureau d’études
et de la prise en charge des demandes
• Suppléer la Direction de la régie « Réseau de chaleur urbain Plérin » en cas d’absence