Département de l’Essonne
Responsable du pôle secrétariat (H/F)
Évry, France
Publié il y a 3 semaines
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Département de l’EssonneDescription du poste
Vous prenez en charge l'ensemble de l'assistanat de direction. Vous organisez les réunions, préparez les dossiers nécessaires aux différentes instances, assurez le suivi des astreintes et veillez au respect des échéances. Vous coordonnez les activités administratives de la direction avec méthode et anticipation afin que chaque dossier avance dans les meilleures conditions.
Vous gérez également les agendas des responsables, préparez les réunions, rédigez ou mettez en forme différents documents administratifs et veillez à la qualité des échanges entre les différents services. Votre capacité à anticiper les besoins permet aux équipes de gagner en efficacité au quotidien.
Parce que ce poste comporte une véritable dimension managériale, vous assurez également l'encadrement de l'équipe mutualisée des assistant(e)s. Vous organisez les activités de chacun, accompagnez les collaborateurs dans leurs missions et favorisez le développement de leurs compétences. Vous instaurez une dynamique de travail collaborative, encouragez les bonnes pratiques et accompagnez les évolutions de l'organisation avec pédagogie et bienveillance.
Vous coordonnez les nombreuses activités administratives de la direction. Vous assurez le suivi des courriers, des parapheurs, des tableaux de bord, des dossiers transversaux ainsi que des différents outils de pilotage. Vous garantissez la qualité des procédures administratives et veillez au respect des délais.
Vous êtes également l'un des premiers contacts de la direction. À ce titre, vous assurez un accueil physique et téléphonique de qualité. Vous renseignez les interlocuteurs, orientez les demandes et facilitez les échanges avec professionnalisme et discrétion.
Votre quotidien est varié et ne laisse que peu de place à la routine. Vous évoluez dans un environnement où les priorités peuvent évoluer rapidement et où votre capacité d'organisation fait toute la différence. Vous travaillez en lien avec de nombreux services et participez activement à la réussite des projets de la direction.
Profil recherché
Vous appréciez le travail en équipe et savez fédérer des collaborateurs autour d'objectifs communs. Votre expérience vous permet d'encadrer une équipe, de répartir les activités, d'accompagner les agents dans leur développement professionnel et de conduire le changement avec pédagogie.
Vous disposez d'excellentes qualités rédactionnelles et êtes capable de rédiger des documents clairs, structurés et synthétiques. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques ainsi que les logiciels de gestion administrative.
Votre sens du service, votre discrétion et votre excellent relationnel vous permettent de collaborer efficacement avec des interlocuteurs variés. Diplomate et à l'écoute, vous savez vous adapter aux différentes situations tout en conservant votre sang-froid.
Autres informations
Pourquoi nous ?
Rejoindre le département de l'Essonne, c'est faire le choix d'un environnement de travail stimulant et épanouissant, où l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle est une priorité. La collectivité s'engage à offrir à ses collaborateurs un cadre de travail attractif et dynamique, favorisant leur bien-être et leur développement.
Le département se distingue par sa politique RH innovante, axée sur l'équité et la stimulation. Elle se traduit par un accompagnement personnalisé des carrières, offrant des formations, des opportunités de mobilité interne et une communauté managériale forte. L'engagement des employés est encouragé à travers des événements fédérateurs et des programmes de reconnaissance.
Soucieux du bien-être de ses collaborateurs, le département met à disposition des services de qualité de vie au travail, incluant des activités sportives. Une politique de mobilité durable est également encouragée, avec notamment un forfait mobilité et des vélos électriques de service.
Enfin, le département propose une politique salariale attractive, complétée par des avantages sociaux tels que des primes, des titres restaurant, une prévoyance et une assurance maladie complémentaire.
Vos avantages :
Rejoindre le département de l'Essonne, c'est faire le choix d'un environnement de travail stimulant et épanouissant, où l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle est une priorité. La collectivité s'engage à offrir à ses collaborateurs un cadre de travail attractif et dynamique, favorisant leur bien-être et leur développement.
Le département se distingue par sa politique RH innovante, axée sur l'équité et la stimulation. Elle se traduit par un accompagnement personnalisé des carrières, offrant des formations, des opportunités de mobilité interne et une communauté managériale forte. L'engagement des employés est encouragé à travers des événements fédérateurs et des programmes de reconnaissance.
Soucieux du bien-être de ses collaborateurs, le département met à disposition des services de qualité de vie au travail, incluant des activités sportives. Une politique de mobilité durable est également encouragée, avec notamment un forfait mobilité et des vélos électriques de service.
Enfin, le département propose une politique salariale attractive, complétée par des avantages sociaux tels que des primes, des titres restaurant, une prévoyance et une assurance maladie complémentaire.
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Enfin, c'est une surprise, retrouvez-nous en images :
- Découvrez vos futurs collègues ici : https://jobpublic.fr/company/emploi-departement-de-lessonne/portals/team
- Voici le message d'accueil du directeur général des services et de la direction des ressources humaines : https://jobpublic.fr/company/emploi-departement-de-lessonne/portals/presentation
- Enfin découvrez le département : https://jobpublic.fr/company/emploi-departement-de-lessonne/portals/workplace
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Département de l’Essonne
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Qui sommes nous ?
Présentation
Le Conseil départemental accompagne près de 1 300 000 habitants au quotidien grâce à ses conseillers et ses 4 300 collaborateurs répartis sur tout le territoire et occupant plus de 170 métiers. Chef de fil de l’action sociale et solidaire, le Département œuvre en faveur de la santé, l’autonomie et l’insertion des personnes éloignées de l’emploi. Il participe activement à l’aménagement du territoire à travers ses routes, et à l’éducation avec ses collèges.
Au cœur de la région Île-de-France, le Département de l'Essonne offre un équilibre entre urbanisme et espaces verts. Avec ses villages pittoresques, ses parcs naturels et son économie dynamique, le département propose un cadre de vie agréable.
En termes d'activités, l'Essonne offre une multitude d'opportunités. Les amateurs de plein air peuvent profiter de randonnées à travers les forêts, de promenades le long des rivières et des lacs, ainsi que de diverses activités sportives. Les passionnés d'histoire et de culture peuvent explorer les châteaux, les églises anciennes et les musées riches en patrimoine.
Sur le plan économique, l'Essonne bénéficie d'une diversité de secteurs, allant de l'agriculture et de l'agroalimentaire à l'industrie high-tech, en passant par le tourisme et les services. Cette diversification contribue à une économie robuste et à un marché du travail dynamique.
En ce qui concerne les services et les infrastructures, le département offre un large éventail d'établissements scolaires, de centres de santé et d'infrastructures culturelles.
La vie en Essonne est marquée par la convivialité, la qualité de vie et la diversité des opportunités, faisant de ce département un lieu attrayant pour ceux qui recherchent un équilibre entre la tranquillité des espaces verts et les avantages de la vie urbaine.
