Vous aimez les environnements où la rigueur juridique se conjugue avec la coordination, l'organisation et le travail transversal ? Vous appréciez les postes qui vous placent au cœur du fonctionnement institutionnel d'une collectivité et où votre expertise contribue directement à la sécurisation des décisions publiques ? Alors cette opportunité pourrait bien être faite pour vous.

Qui sommes-nous ?

Trappes, ville solidaire et dynamique des Yvelines, est un territoire en pleine transformation qui place l’humain et l’innovation au cœur de ses projets.

Fière de ses 34 000 habitants, elle s’appuie sur une jeunesse engagée, des partenariats prestigieux et des initiatives écologiques exemplaires, comme son réseau de chaleur-géothermie.

Bordée par la forêt domaniale de Port-Royal et la base de loisirs de SQY, Trappes offre un cadre de vie agréable et une riche palette de services de proximité.

Avec des valeurs fortes de progrès et de solidarité, la ville agit pour simplifier la vie de ses habitants et répondre aux besoins de chacun, en particulier des plus vulnérables. Trappes, c’est une ville vivante et ambitieuse, où chaque jour est une nouvelle opportunité de construire un avenir collectif.

Venez découvrir ce territoire attachant et ses nombreuses opportunités !

Votre mission au quotidien

Sous l'autorité de la Directrice des Affaires Juridiques et des Instances, vous assurez le pilotage du processus de production et de sécurisation des actes de la collectivité. Véritable chef d'orchestre des instances municipales, vous veillez au bon déroulement de l'ensemble des procédures et contribuez à garantir la qualité juridique des décisions prises par la Ville.

Au quotidien, vous intervenez dans la préparation des séances du Bureau municipal et du Conseil municipal. Vous assurez la relecture des notes de synthèse et des projets de délibérations élaborés par les services, en veillant à leur conformité sur le fond comme sur la forme. Vous établissez les convocations dans le respect des délais légaux et participez aux séances en soirée afin d'en garantir le bon déroulement.

Vous êtes également chargé du suivi des actes administratifs de la collectivité. Vous examinez les décisions et arrêtés rédigés par les services, assurez leur transmission au contrôle de légalité lorsque cela est nécessaire et veillez à leur publication. Vous participez à la tenue des registres et garantissez la mise à jour des différentes instances municipales ainsi que des représentations extérieures.

Parce que la transversalité est au cœur de la fonction, vous travaillez en lien permanent avec l'ensemble des directions et jouez un rôle de conseil et de contrôle. Vous contribuez également à la modernisation des pratiques grâce aux outils de dématérialisation et assurez l'administration fonctionnelle des logiciels métiers tels que Post Office, Air Délib ou E-Parapheur.

En parallèle, vous prenez la responsabilité du service courrier et encadrez l'agent qui y est affecté. Vous veillez à la bonne organisation du service et à la qualité du traitement des flux entrants et sortants.