RESPONSABLE DU SERVICE JEUNESSE

Coordonne les activités des établissements, dispositifs et services enfance, jeunesse, éducation, et en lien avec les partenaires institutionnels et/ou associatifs.

Management opérationnel
• Réaliser un diagnostic de l’activité du service
• Animer des réunions de service
• Concevoir des outils de planification et des procédures de contrôle de l’activité du service
• Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus
• Communique et valoriser en interne les missions et les projets du service
Animation et pilotage
• Traduire les orientations et les priorités politique en plans d’action ou en projets
• Cadrer et planifier des ressources financières
• Elaborer une stratégie de négociation, de mobilisation et d’adhésion face aux enjeux et aux acteurs en présence
Gérer le service et le représenter
• Organiser le service, répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service
• Piloter, suivre et contrôler les activités de l’équipe
• Déléguer les responsabilités
• Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus
• Superviser la comptabilité du service et les actes nécessaires à l’achat (prévision, engagements, marchés…)
• Assurer périodiquement le « reporting » au Directeur Général
• Assurer la représentation du service et l’interface auprès des interlocuteurs internes et externes
• Assurer le suivi comptable et administratif avec la CAF
• Assurer le lien avec la PMI et la DDCS
Manager l’équipe
• Accompagner le développement des compétences des collaborateurs
• Repérer et réguler les conflits
• Harmoniser les méthodes de travail
• Gérer les absences et congés du personnel, évaluer les agents
Impulsion et mise en œuvre des politiques enfance, jeunesse et éducation
• Traduire les orientations politiques en plans d'action
• Piloter ou s'associer à des dispositifs contractuels en cours
• Négocier, avec la ligne hiérarchique, les moyens de la mise en œuvre
• Optimiser l'organisation et la capacité d'accueil des structures pour répondre aux objectifs fixés par la collectivité
• Veiller au respect des normes et réglementation applicables au secteur éducatif et d'accueil d'enfants et les faire appliquer
Animation et coordination des équipes
• Encadrer et animer des services, des structures et des équipes dans les domaines enfances-jeunesse-éducation et leur fixer les orientations à mettre en œuvre
• Organiser les plannings et les responsabilités des agents
• Vérifier la cohérence des projets d'activités de l'équipe d'animateurs et ajuster les propositions d'animation
• Organiser et coordonner l'ensemble des activités produites par l'équipe
• Promouvoir une qualité pédagogique
• Repérer les enfants en difficulté et alerter les services compétents
Coordination administrative des structures dédiées à la Culture
• Assure la transmission d’information entre les agents des structures et la Direction Générale
• Suit le budget des structures et alerte