Responsable financier

Pôle solidarités
direction de l'autonomie et de la santé
Service de la qualité et des financements
bureau des financements des établissements sociaux et médico-sociaux
personnes âgées / personnes handicapées.
Le bureau des financements a pour vocation d'accompagner les gestionnaires d'établissements et de services pour personnes âgées et personnes handicapées sur toutes les questions d'ordre budgétaire et financier de la compétence du Département.
Il est ainsi en charge :
- de l'allocation des ressources aux établissements et services (arrêtés de tarification) ;
- du contrôle de leur utilisation (contrôle budgétaire et financier) ;
- de la définition de références tarifaires et d'indicateurs de gestion :
- de la négociation et du suivi du volet financier des Contrats Pluriannuels d'Objectifs et de Moyens (CPOM).
L'ensemble de ces fonctions est travaillé en lien étroit avec l'autre bureau du service (bureau de la qualité), les autres services de la direction (en particulier le service des dynamiques territoriales et stratégies) mais également les services de l'Agence Régionale de Santé (ARS) concernant les établissements et services cofinancés.
Le bureau des financements est composé de 11 collaborateurs :
- 1 chef de bureau ;
- 5 responsables financiers ;
- 5 chargés de tarification et de gestion ;

Placé sous l'autorité du chef de bureau, le responsable financier a pour missions de :

- préparer, négocier et rédiger le volet financier des CPOM;
- analyse budgétaire et financière des structures entrant dans le périmètre du CPOM et rédaction d'une note de cadrage de la négociation à l'attention du chef du bureau ;
- participation à la réunion de lancement du CPOM et à la réunion de diagnostic partagé ;
- rédaction de la fiche action et des annexes financière du CPOM ;

- préparer et conduire les réunions de dialogue de gestion avec les gestionnaires

- analyse budgétaire et financière des structures retenues dans la programmation annuelle des dialogues de gestion et rédaction d'une note de cadrage à l'attention du chef du bureau ;
- conduite de la réunion consacrée au dialogue de gestion (parfois organisée à l'occasion des comités de suivi des CPOM) ;
- rédaction du compte-rendu sous la forme d'un courrier transmis au gestionnaire et signé par la direction.

- instruire le volet financier des projets transmis par les gestionnaires

- analyse de l'impact des projets sur la situation budgétaire et financière des gestionnaires ;
- dialogue avec les gestionnaires (demande éventuelle de pièces complémentaires, de précisions, échanges autour de l'analyse...) ;
- rédaction des rapports d'instruction conjoints avec le bureau de la qualité en charge de l'instruction de la partie architecturale et fonctionnelle des projets ;
- participation à la rédaction des notes d'arbitrages consécutives à ces instructions en lien avec les chargés de territoire du service des dynamiques territoriales et stratégies.

- missions complémentaires :

- participation à l'élaboration des notes et analyses diverses demandées par la direction ;
- participation à l'élaboration des prévisions de dépenses dans le cadre de la construction du budget départemental ;
- participation à la rédaction de " fiches ressources " sur des thématiques particulières (comptabilité, fiscalité, RH...) ;
- dossiers transversaux : le responsable financier peut être nommé référent d'un dossier lié à l'activité du bureau en fonction de son degré d'expertise sur une thématique en particulier (ex : logiciel de tarification Solatis...).