Responsable Périscolaire

Responsable du périscolaire – multi sites

Sous l'autorité hiérarchique de la directrice générale des services, le responsable périscolaire :
- Encadre, gère et accompagne le personnel
- Conçoit, anime, pilote et évalue les projets pédagogiques des temps périscolaires
- Garantit la sécurité physique et affective des enfants
- Assure le suivi administratif et logistique des temps périscolaires
- Gère la relation avec les familles
- Assure une coordination et un maintien du lien avec les autres acteurs éducatifs du territoire

Missions :

1/ ENCADREMENT, GESTION ET ACCOMPAGNEMENT DU PERSONNEL
- Garantir la bonne organisation et le bon fonctionnement des accueils périscolaires et le temps avec les ATSEM
- Élaborer les plannings des agents sous sa responsabilité et gérer les remplacements
- Suivre et valider les absences et les heures du personnel d’animation, des ATSEM et du personnel d’entretien
- Participer au recrutement des personnels
- Accompagner et former les personnels d’animation (accompagnement pédagogique au quotidien, dispenser des formations internes,…)
- Gérer les conflits éventuels
- Assurer le remplacement éventuel et ponctuel des animateurs

2/ CONCEPTION, ANIMATION, PILOTAGE ET EVALUATION DES PROJETS PEDAGOGIQUES
- Élaborer, suivre et évaluer le projet pédagogique
- Élaborer des programmes d’activités avec l’équipe et superviser les activités
- Accompagner les animateurs dans la mise en place d’activités
- Participer à la mise en œuvre d’actions inscrites au PEDT

3/ VEILLE A LA SECURITE PHYSIQUE ET AFFECTIVE DES ENFANTS
- Gérer les PAI (Projets d’Accueil Individualisés)
- Prendre en charge la gestion des difficultés / problèmes / incidents / accidents impliquant un enfant et en alerter sa hiérarchie
- Rédiger et mettre à jour les documents relatifs à la sécurité (évacuation incendie, PPMS) et réaliser les exercices nécessaires

4/ SUIVI ADMINISTRATIF ET LOGISTIQUE DES TEMPS PERISCOLAIRES ET DE CANTINE
- Gérer et suivre les subventions CAF et départementales (PSO, handicap, ...)
- Assurer le suivi des effectifs des enfants et du pointage journalier des présences
- Gérer les commandes de matériel en fonction du budget alloué
- Veiller au bon usage, à la sécurité et à l’hygiène du matériel d’animation et des locaux

5/ GESTION DE LA RELATION AVEC LES FAMILLES
- Accueillir et informer les familles
- Assurer l’interface avec les familles pour toutes les questions relatives au fonctionnement des temps périscolaires
- Assurer la référence handicap dans le cadre d’accueil d’enfants en situation de handicap

6/ COORDINATION ET MAINTIEN DU LIEN AVEC LES ACTEURS EDUCATIFS (équipe enseignante, structures enfance / jeunesse, parents d’élèves, associations, PMI,…)
- Participer aux instances / temps d’échange existants ou encourager leur mise en place
- Développer et animer des partenariats