Responsable pôle Achats - négociation F/H

Élaborer et mettre en oeuvre une politique d'achat et de négociation efficiente pour l'agglomérat...

Vous participez à l'élaboration de la politique d'achats de l'agglomération et à sa mise en oeuvre ainsi qu'à la mise en place de la politique de négociation.

Elaboration et mise en oeuvre de la politique d'achat :
- Réalisation de l'analyse quantitative et qualitative des besoins en vue de déterminer l'achat adéquat et les bonnes procédures,
- Analyses tarifaires et prospectives économiques,
- Recherche des fournisseurs, mise en concurrence et négociation,
- Élaboration des process d'achat.

Elaboration et suivi de l'exécution du budget de la direction :
- Élaboration des budgets de fonctionnement et d'investissement,
- Suivi de l'exécution des budgets de fonctionnement et d'investissement,
- Réalisation des bons de commandes nécessaires à l'exécution budgétaire,
- Suivi de la réception des livraisons,
- Vissage des factures correspondantes à la demande du comptable.

Participation aux marchés publics :
- Réalisation de benchmark et de sourcing pour les achats pour lesquels la direction de la Commande publique est référente,
- Rédaction des pièces techniques des marchés de la direction de la Commande publique,
- Assistance et conseil des directions opérationnelles de la collectivité dans l'évaluation de leurs besoins.
- Analyse les critères techniques des offres en réponse aux marchés de la direction de la Commande publique,
- Respect les règles de mise en concurrence,
- Participation à la sélection des entreprises et veille au bon déroulement des négociations,
- Préparation des rapports et tableaux d'analyse pour la CAO et la présentation des dossiers relevant de la direction de la Commande publique,
- Suivi des dossiers pré-contentieux et contentieux, en lien avec les responsables des pôles Contrats publics et Mutualisation et le pôle juridique (DAJF).

Encadrement, accompagnement et animation de l'équipe :
- Participation aux procédures de recrutement,
- Formation, en lien avec la direction, les nouveaux agents,
- Mise en place et animation des réunions d'équipe,
- Évaluation annuelle du travail, fixation des objectifs et suivi

Participation à l'optimisation des actions et des outils :
- Développement de la dématérialisation du suivi des prestations (nettoyage, inventaire...),
- Conduite de la mise en oeuvre des différentes réformes et évolutions et élaboration des outils pratiques pour faciliter le travail des agents et des services
- Mise en place une veille juridique sectorielle.

Gestion de projets :
- Promotion le recours à la négociation et mettre en place des procédures pour favoriser un recours systématique ,
- Mise en place et suivre le SPASER de l'agglomération,
- Suivi et les déclarations liées à la loi AGEC,
- Suivi de la nomenclature interne