Responsable régie DCV - H/F
Emploi Ville de Trappes
Trappes (Yvelines)
Non renseigné
Architecture, bâtiment
Emploi permanent
Plein temps
Description
L'objectif principal est d'assister nos trois responsables de service en améliorant leur réactivité face aux besoins spécifiques de chacun. Cela inclut également la mise en place d'un système de traçabilité des interventions réalisées par leurs agents. Pour ce faire, nous allons créer un processus de suivi des interventions, bénéfique pour la régie DCV, en utilisant notre Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur (GMAO).De plus le responsable régie aura également pour mission d'objectiver les besoins en matière d'internalisation et d'externalisation des prestations.
Sous l'autorité directe du directeur du cadre de vie, le responsable a pour mission prioritaire d'assurer l'encadrement et le bon fonctionnement des trois services placés sous sa responsabilité :
* Service Propreté Urbaine
* Service Espace Vert
* Service Manutention
Il doit planifier et prévoir les besoins de chacun de ces services afin d'établir un fonctionnement fluide tout au long de l'année. Pour cela, une communication constante et transparente avec les responsables de chaque service est essentielle pour objectiver une cohésion d'équipe et garantir l'efficacité des opérations.
MISSIONS PRINCIPALES
* Encadrement : de trois services constituant la régie DCV, à savoir les Espaces Verts, la Propreté Urbaine et la Manutention.
* Suivi Administratif : Assure le suivi administratif et l'accompagnement des volets Espaces Verts (EV), Propreté Urbaine (PU) et Manutention.
* Rédaction de Documents : Rédige des notes explicatives et des bons de commande pour la validation des devis des prestataires de la ville.
* Suivi Budgétaire : gestion du budget et des marchés de fourniture dans le cadre du pilotage de la régie DCV.
Assure le suivi administratif et financière de la régie DCV (réception de devis, création de bon de commande et BL pour validation facturation).
* Respect des Règles : Veille au respect des règles régissant le bon fonctionnement de la régie DCV en s'appuyant sur les responsables de service.
* Établissement de Gammes d'Intervention : En s'appuyant sur la GMAO, doit établir des gammes d'interventions récurrentes pour les agents de la régie DCV et garantir le respect des délais planifiés.
* Uniformisation des Procédures : Doit uniformiser et faire respecter les procédures internes à la régie DCV, ainsi qu'assurer la gestion des stocks de matériel via un logiciel de gestion du matériel.
* Sécurité des Agents : Veille au respect des normes de sécurité et de protection des agents sur les chantiers des Espaces Verts, de la Propreté Urbaine et de la Manutention se déroulant sur la commune de Trappes.
* Coordination des Interventions : En cas de co-activité sur un même chantier, a la responsabilité de coordonner, avec l'aide des responsables de service, le bon déroulement des interventions.
* Vérification des Travaux : Vérifie périodiquement la conformité des travaux effectués par les trois régies et en informe les responsables.
* Rédaction et Suivi Administratif : A un devoir de rédaction, notamment en élaborant des notes à la demande du directeur sur divers points relatifs à la régie DCV, afin d'argumenter et d'arbitrer des axes d'amélioration pour le service.
* Gestion des Marchés Publics : Assure la gestion des marchés publics de fourniture répondant aux besoins de la DCV, en étant capable d'établir ou de modifier un contrat ou un marché public, tout en connaissant les règles régissant le code des marchés publics.
* Propositions d'Amélioration : Force de proposition pour l'embellissement et l'amélioration des aménagements de la ville dans le cadre des concours auxquels la ville participe.
* Formation Continue : Montre une volonté de se former aux nouvelles pratiques informatiques (Systèmes d'Information Géographique, Maintenance, Pack Office).
* Polyvalence Interservices : Fait preuve de polyvalence entre les différents services.
CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE
* Emploi temps plein
AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL
* Ambiance chaleureuse
* Prise en charge à 75% des frais de transport en commun
* Restaurant municipal
* Télétravail possible
* Congé menstruel pour les agentes concernées
* Participation jusqu'à 35? pour mutuelle santé et prévoyance
* Comité d'actions sociales pour diverses activités telles que le sport, les vacances, etc.
* Service Propreté Urbaine
* Service Espace Vert
* Service Manutention
Il doit planifier et prévoir les besoins de chacun de ces services afin d'établir un fonctionnement fluide tout au long de l'année. Pour cela, une communication constante et transparente avec les responsables de chaque service est essentielle pour objectiver une cohésion d'équipe et garantir l'efficacité des opérations.
MISSIONS PRINCIPALES
* Encadrement : de trois services constituant la régie DCV, à savoir les Espaces Verts, la Propreté Urbaine et la Manutention.
* Suivi Administratif : Assure le suivi administratif et l'accompagnement des volets Espaces Verts (EV), Propreté Urbaine (PU) et Manutention.
* Rédaction de Documents : Rédige des notes explicatives et des bons de commande pour la validation des devis des prestataires de la ville.
* Suivi Budgétaire : gestion du budget et des marchés de fourniture dans le cadre du pilotage de la régie DCV.
Assure le suivi administratif et financière de la régie DCV (réception de devis, création de bon de commande et BL pour validation facturation).
* Respect des Règles : Veille au respect des règles régissant le bon fonctionnement de la régie DCV en s'appuyant sur les responsables de service.
* Établissement de Gammes d'Intervention : En s'appuyant sur la GMAO, doit établir des gammes d'interventions récurrentes pour les agents de la régie DCV et garantir le respect des délais planifiés.
* Uniformisation des Procédures : Doit uniformiser et faire respecter les procédures internes à la régie DCV, ainsi qu'assurer la gestion des stocks de matériel via un logiciel de gestion du matériel.
* Sécurité des Agents : Veille au respect des normes de sécurité et de protection des agents sur les chantiers des Espaces Verts, de la Propreté Urbaine et de la Manutention se déroulant sur la commune de Trappes.
* Coordination des Interventions : En cas de co-activité sur un même chantier, a la responsabilité de coordonner, avec l'aide des responsables de service, le bon déroulement des interventions.
* Vérification des Travaux : Vérifie périodiquement la conformité des travaux effectués par les trois régies et en informe les responsables.
* Rédaction et Suivi Administratif : A un devoir de rédaction, notamment en élaborant des notes à la demande du directeur sur divers points relatifs à la régie DCV, afin d'argumenter et d'arbitrer des axes d'amélioration pour le service.
* Gestion des Marchés Publics : Assure la gestion des marchés publics de fourniture répondant aux besoins de la DCV, en étant capable d'établir ou de modifier un contrat ou un marché public, tout en connaissant les règles régissant le code des marchés publics.
* Propositions d'Amélioration : Force de proposition pour l'embellissement et l'amélioration des aménagements de la ville dans le cadre des concours auxquels la ville participe.
* Formation Continue : Montre une volonté de se former aux nouvelles pratiques informatiques (Systèmes d'Information Géographique, Maintenance, Pack Office).
* Polyvalence Interservices : Fait preuve de polyvalence entre les différents services.
CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE
* Emploi temps plein
AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL
* Ambiance chaleureuse
* Prise en charge à 75% des frais de transport en commun
* Restaurant municipal
* Télétravail possible
* Congé menstruel pour les agentes concernées
* Participation jusqu'à 35? pour mutuelle santé et prévoyance
* Comité d'actions sociales pour diverses activités telles que le sport, les vacances, etc.
Profil recherché
CONNAISSANCES ET EXPERIENCES PROFESSIONNELLES
DIPLOMES : BAC pro, BTS
EXPERIENCES : 5 ans
* Connaissance des techniques de management et de logiciel GMAO
* Connaissance des réglementations liées au travaux sur domaine publique et les normes de sécurités liée au personnel
* Connaissance en informatique : Word, Excel, Outlook, spécifique de gestion de travaux
COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES
* Discrétion professionnelle obligatoire
* Rigueur et organisation dans le travail au quotidien
* Respect d'une éthique professionnelle et sens du service public
* Respect et mis en place des consignes données
* Travail en sécurité
* Qualités relationnelles
CYCLE DE TRAVAIL :
Du Lundi au jeudi de 8h à 12 et 13h à 16h30
Vendredi de 8h à 12 et 13h30 à 16h30
DIPLOMES : BAC pro, BTS
EXPERIENCES : 5 ans
* Connaissance des techniques de management et de logiciel GMAO
* Connaissance des réglementations liées au travaux sur domaine publique et les normes de sécurités liée au personnel
* Connaissance en informatique : Word, Excel, Outlook, spécifique de gestion de travaux
COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES
* Discrétion professionnelle obligatoire
* Rigueur et organisation dans le travail au quotidien
* Respect d'une éthique professionnelle et sens du service public
* Respect et mis en place des consignes données
* Travail en sécurité
* Qualités relationnelles
CYCLE DE TRAVAIL :
Du Lundi au jeudi de 8h à 12 et 13h à 16h30
Vendredi de 8h à 12 et 13h30 à 16h30
Autres informations
Non renseignées
il y a 2 semaines
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