Secrétaire

Sous l’autorité du Chef du rughjoni de Vicu au sein de la Direction de l’exploitation routière du Pumonti, l’agent intervient sur les missions suivantes :

• Assurer le secrétariat de l’antenne routière,
• Assurer l’organisation, le suivi et la gestion des dossiers.

• Assurer l’accueil physique et téléphonique,
• Assurer la gestion, la frappe, le classement des courriers et des dossiers,
• Apporter une assistance à l ‘organisation (tenue de l’agenda, organisation de réunions, rédaction de compte rendus…),
• Assurer la correspondance avec la DRH pour les tâches relevant sur place de la gestion du personnel (transmission et suivi des documents d’arrêt de travail, de congés, d’absences, d’heures supplémentaires, d’astreintes, d’états de frais de déplacement, de formation, des avantages sociaux servis par la collectivité…),
• Assurer les missions relevant localement des moyens généraux (fourniture de bureau),
• Effectuer des déplacements pour les missions relevant de ses activités
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook…),
• Capacité à rédiger des écrits professionnels (note, courrier, compte rendu de réunion..),
• Sens de l’organisation,
• Sens de la communication,
• Sens relationnel,
• Permis B obligatoire.
• Maîtrise de la langue corse souhaitée ou être disposé(e) à suivre une formation en langue corse